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服务器成本管理:降低预算超支风险 (服务器成本管理方法)

随着云计算的普及,服务器成本已成为

  • 提高服务器性能
  • 减少服务中断
  • 释放预算用于其他增长计划
  • 结论

    服务器成本管理对于控制 IT 支出和优化服务器资源利用率至关重要。通过实施服务器成本管理方法,企业可以降低预算超支风险,提高效率并提高业务运营水平。


    软件开发的成本有哪些

    软件开发的成本主要包括以下几个部分:人力成本、硬件和软件资源成本、外包合作成本、开发周期成本和风险成本。

    人力成本是软件开发中最大的成本之一。

    这包括开发人员、设计师、测试人员、产品经理和其他相关人员的工资和福利。

    开发团队的大小和工作时间长度直接影响人力成本的高低。

    软件开发过程中不同角色的专业人员都需要相应的投入和支出,如开发人员的工资占软件开发成本的大部分。

    硬件和软件资源成本也是软件开发过程中的必要开销。

    硬件成本包括开发所需的计算机设备、服务器和网络设备等。

    软件资源成本则包括购买开发工具、数据库管理系统、服务器许可和云服务等费用。

    随着软件复杂度的增加和技术的不断升级,这些资源的投入也可能增加。

    外包合作成本在一些软件开发项目中尤为显著。

    在必要时,可能会将项目中的部分工作或全部工作外包给专业的第三方服务公司或团队,这时会产生额外的外包合作费用,如市场分析、用户研究等服务的费用也包括在内。

    不过这样的合作可以有效提高开发效率和质量,节约自身的部分投入成本和时间精力等成本收益会涉及更多的权衡。

    开发周期成本涵盖了与软件项目的开发周期相关的各种成本。

    这些成本不仅包括人力和资源的投入,还包括可能的项目延期或延迟交付所带来的额外费用等隐形风险费用。

    风险成本,涵盖任何可能的延迟导致的经济机会丧失的间接经济损失甚至客户投诉退货引起的成本上涨等方面带来的费用和风险估算需要考虑多方面的因素预估是贯穿整个软件开发过程的必要环节之一。

    这些成本的预估和管理对于软件项目的成功至关重要。

    因此,在软件开发过程中,对成本的合理预估和控制是确保项目顺利进行的关键要素之一。

    通过合理的预算规划和管理措施,可以有效降低软件开发过程中的风险并提高项目的成功率。

    项目管理中如何成本管理?

    1、项目资源规划资源规划是确定执行项目所需资源并将项目完成的过程。

    资源的例子有人员(如雇员和承包商))和设备(如基础设施、大型施工车辆和其他供应有限的专门设备)。

    资源规划是在项目开始时完成的,在实际工作开始之前。

    首先,项目经理需要准备好工作分解结构(WBS)。

    他们需要查看WBS中的每个子任务,询问完成这个任务需要多少人,需要什么样的技能,以及需要什么样的设备或材料。

    通过采用这种任务级别的方法,项目经理就可能得到所有资源的准确而完整的清单,然后将其作为下一步估算成本的输入。

    虽然这一步发生在规划阶段,但是项目经理需要考虑实际情况。

    例如,你可能确定了对具有特定专业知识的资源的需求,但如果组织中没有这样的资源,你就必须考虑雇佣一个承包商或培训你的团队。

    所有这些真实的变量都会影响成本管理。

    2、成本估算成本估算是对于执行项目所需资源相关的成本进行量化的过程。

    为了进行成本计算,我们需要以下信息:○资源需求(上一步的输出)○每种资源的价格(例如,每小时的人力成本、供应商雇佣成本、服务器采购成本、每单位材料费率等)○每个资源的占用时长○假设清单○潜在风险○过去的项目成本和行业基准,如果有的话○了解公司的财务状况和报告结构估算可以说是成本管理中最困难的步骤,因为准确性是关键。

    此外,项目经理还必须考虑诸如固定成本和可变成本、管理费用、通货膨胀和金钱的时间价值等因素。

    估算和实际成本之间的偏差越大,项目成功的可能性就越小。

    然而,有许多估算模型可供选择。

    如果你有大量来自类似项目的历史成本数据,那么类比估算是一个不错的选择。

    一些组织更喜欢数学方法,如参数建模或程序估计和检查技术(PERT)。

    然后就需要在采用自上而下和自下而上的方法之间做出选择。

    当过去的成本数据可用时,自上而下通常有效。

    在这个方面,项目经理通常有执行类似项目的经验,因此可以很好地进行决策。

    自下而上适用于组织没有很多经验的项目,因此,在任务级别计算成本估算值,然后往上推算是有意义的。

    3、成本预算成本预算可以看作是估算的一部分,也可以看作是一个独立的过程。

    预算是将成本分配到项目特定部分的过程,例如特定时间段的单个任务或模块。

    预算包括用于管理意外费用的应急储备金。

    预算创建了一个成本基线,据此我们可以继续度量和评估项目的成本绩效。

    如果没有预算,估算的总成本仍然是一个抽象的数字,中途很难衡量。

    对项目绩效的评价使我们有机会评估为项目的未来阶段需要拨出多少预算。

    确定预算的另一个原因是,组织经常依赖预期的未来现金流来提供资金。

    在初始阶段,项目经理的资金有限,必须相应地设定目标。

    这类似于在最初的几个月里建好地基和一层楼,然后完成项目的其余部分。

    4、成本控制成本控制是衡量自基线的成本偏差并采取适当行动的过程,如增加预算分配或减少工作范围,以纠正差距。

    成本控制是在整个项目生命周期中持续进行的过程。

    这里的重点是及时清晰的报告和衡量。

    与成本基准一样,成本管理计划也是成本控制的重要输入。

    这个计划包含了一些细节,比如如何测量项目绩效,偏差的阈值是什么,如果超出阈值将采取什么行动,以及拥有决策权的人员和角色的列表。

    在处理大型项目中的数百项任务时,成本控制可以提供决策者所需的透明度,以便迅速对情况做出反应。

    项目成本管理软件与项目管理的其他方面类似,成本管理会因许多变量而变得复杂。

    这个过程本身很复杂,需要注意细节和严谨的方法。

    项目管理软件的使用可以大大简化这个过程。

    像8Manage PM这类软件提供了一个集中位置对所有项目的数据和信息,帮助你了解预算差异、进行审批、跟踪分析项目等。

    系统以实时仪表板和其他丰富 UI 的形式进行清晰而简单的报告。

    其跨计划、估计、预算和控制的数据集成可实现持续监控和快速、主动的响应。

    如何降低对软件成本估算的影响

    1.关闭虚拟机公有云原则上是按使用情况付费的模式运行,但是成本超支很常见的一个原因是关闭VM的简单失败。

    问题是什么时候关灯。

    在开发方案中,仅复制生产的过渡环境可能需要运行24/7。

    但这只是有限的时间。

    对于开发人员而言,它们可能分散在各个时区,并且工作时间长且奇数小时,但即使是开发和测试环境,也不可能每周需要完整的168个小时。

    我们都知道,通常的工作时间是每周40至50小时。

    一种简单的,有规律的方法,可以在不使用时关闭计算资源(也许以自动化方式),可以节省60%或更多的资源,否则可能需要向您收费。

    2.自动缩放这是生产领域中另一个可以帮助自动化的领域。

    许多企业和应用程序都有高峰和低谷。

    在假期期间,零售商可能会完成其销售额的30%至40%。

    健康保险正处于旺季。

    薪资服务具有双月流量模式。

    音乐会销售开始后,售票处将很快达到顶峰。

    但是,为这些高峰构建环境将导致大量的容量浪费和不必要的成本。

    自动缩放可以做的是容纳这些潮起潮落,在需要时添加服务器,在繁忙周期过去后将其关闭。

    您可以对已知模式进行编程,也可以使用触发器来激活缩放,然后继续缩放直到症状消失。

    3.注意您的GET有关数据存储的关键问题是如何使用它。

    如果您的工作流程需要具有较高I / O要求的主存储,并需要进行计算以保持应用程序运行,那么您可能不希望它首先放在公共云上。

    对于二级存储和档案存储,公有云的价格确实很低,但GET用于访问数据的GET请求。

    每月将几TB的后处理数据移入冷存储服务器的PUT请求与GET有所不同,后者使您可以按千位成本提取或下载数据。

    如果您需要定期下载或打算将数据移动到其他地方,则应该承担更多费用。

    当然,最好预先回答这些设计问题。

    4.管理蔓延Sprawl与影子IT相关联,影子IT现在包括公共云VM基础架构。

    这种情况很容易理解:开发人员需要更多资源才能完成工作; 添加虚拟机非常容易。

    但是,如果没有持续的报告或意识,则无论谁拿到发票都可能会感到意外,特别是如果启动并运行的VM数量是预算的两倍。

    另外,这些资源可能会被遗忘,并且在不需要时不会关闭。

    缺乏监督还可能导致低效的定价,并且当涉及到不同的技术时,您最终可能会面临管理成本高昂的复杂性。

    该解决方案是一种制衡机制,可在保持控制和治理的同时最大程度地减少速度波动。

    5.避免安全漏洞组织通常在两个层次上建立安全规则和策略:在企业或公司级别,将策略编码到技术中,以便在广泛的资源用户群中实现一致的应用。

    部门或特定应用程序级别,其中访问根据角色根据人力资源或业务部门进行管理。

    但是这些政策的执行情况如何? 在创建虚拟局域网(VLAN)以支持一组新启动的VM时,是否要复制整套适用策略? 如果不是这样,您将使企业暴露于外部流氓元素中,这些元素可以快速识别网络安全漏洞,破坏防御并增加环境成本(在这种情况下为间接成本)。

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