引言
采购服务器是任何组织的一项重大投资。重要的是要考虑服务器的成本和价值,以确保做出明智的决定。本文将讨论服务器采购中的各种考虑因素,包括:硬件成本软件成本实施成本运营成本维护成本停机成本
硬件成本
硬件成本是服务器采购中最显着的成本之一。服务器硬件包括:服务器机架CPU内存存储网络接口卡电源供应硬件成本因服务器类型、功能和制造商而异。当预算硬件成本时,重要的是要考虑以下因素:服务器将用于哪些应用程序对处理能力和内存的要求存储容量和类型所需的网络连接性服务器机架尺寸和配置
软件成本
软件成本是服务器采购的另一个重要考虑因素。服务器软件包括:操作系统数据库管理系统Web服务器应用程序软件软件成本因软件类型、发行版本和许可模式而异。当预算软件成本时,重要的是要考虑以下因素:服务器将运行哪些应用程序操作系统和数据库软件的版本要求应用程序软件的许可成本软件维护和支持成本
实施成本
实施成本是服务器采购中经常被忽视的成本。实施成本包括:服务器安装和配置数据迁移网络配置应用程序部署实施成本因服务器的复杂性和组织的现有基础设施而异。当预算实施成本时,重要的是要考虑以下因素:服务器的安装难度需要迁移的数据量网络配置的复杂性应用程序部署的要求
项目管理中如何成本管理?
1、项目资源规划资源规划是确定执行项目所需资源并将项目完成的过程。
资源的例子有人员(如雇员和承包商))和设备(如基础设施、大型施工车辆和其他供应有限的专门设备)。
资源规划是在项目开始时完成的,在实际工作开始之前。
首先,项目经理需要准备好工作分解结构(WBS)。
他们需要查看WBS中的每个子任务,询问完成这个任务需要多少人,需要什么样的技能,以及需要什么样的设备或材料。
通过采用这种任务级别的方法,项目经理就可能得到所有资源的准确而完整的清单,然后将其作为下一步估算成本的输入。
虽然这一步发生在规划阶段,但是项目经理需要考虑实际情况。
例如,你可能确定了对具有特定专业知识的资源的需求,但如果组织中没有这样的资源,你就必须考虑雇佣一个承包商或培训你的团队。
所有这些真实的变量都会影响成本管理。
2、成本估算成本估算是对于执行项目所需资源相关的成本进行量化的过程。
为了进行成本计算,我们需要以下信息:○资源需求(上一步的输出)○每种资源的价格(例如,每小时的人力成本、供应商雇佣成本、服务器采购成本、每单位材料费率等)○每个资源的占用时长○假设清单○潜在风险○过去的项目成本和行业基准,如果有的话○了解公司的财务状况和报告结构估算可以说是成本管理中最困难的步骤,因为准确性是关键。
此外,项目经理还必须考虑诸如固定成本和可变成本、管理费用、通货膨胀和金钱的时间价值等因素。
估算和实际成本之间的偏差越大,项目成功的可能性就越小。
然而,有许多估算模型可供选择。
如果你有大量来自类似项目的历史成本数据,那么类比估算是一个不错的选择。
一些组织更喜欢数学方法,如参数建模或程序估计和检查技术(PERT)。
然后就需要在采用自上而下和自下而上的方法之间做出选择。
当过去的成本数据可用时,自上而下通常有效。
在这个方面,项目经理通常有执行类似项目的经验,因此可以很好地进行决策。
自下而上适用于组织没有很多经验的项目,因此,在任务级别计算成本估算值,然后往上推算是有意义的。
3、成本预算成本预算可以看作是估算的一部分,也可以看作是一个独立的过程。
预算是将成本分配到项目特定部分的过程,例如特定时间段的单个任务或模块。
预算包括用于管理意外费用的应急储备金。
预算创建了一个成本基线,据此我们可以继续度量和评估项目的成本绩效。
如果没有预算,估算的总成本仍然是一个抽象的数字,中途很难衡量。
对项目绩效的评价使我们有机会评估为项目的未来阶段需要拨出多少预算。
确定预算的另一个原因是,组织经常依赖预期的未来现金流来提供资金。
在初始阶段,项目经理的资金有限,必须相应地设定目标。
这类似于在最初的几个月里建好地基和一层楼,然后完成项目的其余部分。
4、成本控制成本控制是衡量自基线的成本偏差并采取适当行动的过程,如增加预算分配或减少工作范围,以纠正差距。
成本控制是在整个项目生命周期中持续进行的过程。
这里的重点是及时清晰的报告和衡量。
与成本基准一样,成本管理计划也是成本控制的重要输入。
这个计划包含了一些细节,比如如何测量项目绩效,偏差的阈值是什么,如果超出阈值将采取什么行动,以及拥有决策权的人员和角色的列表。
在处理大型项目中的数百项任务时,成本控制可以提供决策者所需的透明度,以便迅速对情况做出反应。
项目成本管理软件与项目管理的其他方面类似,成本管理会因许多变量而变得复杂。
这个过程本身很复杂,需要注意细节和严谨的方法。
项目管理软件的使用可以大大简化这个过程。
像8Manage PM这类软件提供了一个集中位置对所有项目的数据和信息,帮助你了解预算差异、进行审批、跟踪分析项目等。
系统以实时仪表板和其他丰富 UI 的形式进行清晰而简单的报告。
其跨计划、估计、预算和控制的数据集成可实现持续监控和快速、主动的响应。
价值工程的三个基本要素
价值工程的三个基本要素包括价值、功能和成本。
1、价值:价值是指产品或服务对客户的效用或满意度。
它是价值工程的核心概念,是评价产品或服务的重要指标。
在价值工程中,通过对产品或服务的价值和功能进行分析,可以确定其价值与成本之间的关系,从而找出改进产品或服务的方法。
2、功能:功能是指产品或服务所具有的性能、用途和作用。
它是产品或服务的基础,也是满足客户需求的基础。
在价值工程中,通过对产品或服务的功能进行分析,可以确定其是否满足客户的需求,以及是否存在改进的空间。
3、成本:成本是指产品或服务的生产、销售和运营成本。
它是产品或服务价格的重要因素,也是价值工程中需要考虑的重要因素。
在价值工程中,通过对产品或服务的成本进行分析,可以确定其成本与价值之间的关系,从而找出降低成本的方法。
价值工程的应用:
1、产品设计和开发:在产品设计和开发阶段,价值工程可以帮助企业了解客户需求和市场趋势,从而优化产品设计,提高产品价值和市场竞争力。
通过价值工程分析,可以确定产品设计的合理性和必要性,以及是否符合客户的期望和需求。
2、采购和供应链管理:在采购和供应链管理方面,价值工程可以帮助企业选择合适的供应商和采购方案,降低采购成本,提高采购质量和效率。
通过价值工程分析,可以比较不同供应商和采购方案的成本和质量,以及评估其对企业的价值和效益。
3、生产和运营管理:在生产和运营管理方面,价值工程可以帮助企业优化生产流程和运营管理,提高生产效率和产品质量。
通过价值工程分析,可以找出生产流程和运营管理中的瓶颈和问题,并提出改进方案和优化措施。
4、市场营销和服务:在市场营销和服务方面,价值工程可以帮助企业了解客户需求和市场趋势,制定更加科学合理的营销策略和服务方案。
通过价值工程分析,可以了解客户对产品或服务的期望和需求,以及评估产品或服务的价值和效益。
采购要计算什么
采购要计算的东西包括多个方面。具体计算内容和步骤如下:
一、采购需要计算成本、预算、交货期等关键因素。
二、详细解释:
成本计算:采购成本不仅包括商品或服务的直接成本,如货物或服务的价格,还包括间接成本,如运输费用、关税、仓储费用等。
采购人员需要对这些成本进行详细计算,以确保预算的合理分配和有效控制成本。
通过对不同供应商提供的价格进行比较和分析,采购人员可以选择最具成本效益的供应商。
预算规划:采购过程中需要计算预算,以确保采购活动符合公司的财务计划和资金状况。
预算的制定应基于公司的业务需求、市场情况和预期支出等因素。
通过制定合理的预算,可以避免不必要的支出和浪费,确保公司资金的有效利用。
交货期评估:采购过程中还需计算供应商的交货期,以确保供应商能够按时提供所需的产品或服务。
采购人员需要对供应商的交货能力进行评估,包括生产周期、运输时间等,以确保供应商能够满足公司的需求并按时交货。
这对于维护公司的生产和供应链稳定性至关重要。
此外,采购过程中还可能涉及到其他计算,如质量控制指标、供应商绩效评估等。
这些计算有助于确保采购的产品或服务符合公司的质量要求,并帮助评估供应商的合作价值和可靠性。
通过这些计算和分析,采购人员可以做出明智的决策,为公司带来最大的价值。