在服务器采购过程中，谈判是至关重要的，它能够帮助您最大程度地优化您的投资并获得最优惠的价格。通过掌握正确的谈判技巧，您可以自信地与供应商协商并获得对您有利的条款。
1. 充分了解您的需求
在开始谈判之前，至关重要的是您要明确了解自己的服务器需求。考虑以下因素：
- 所需的处理能力和内存
- 存储容量和速度
- 网络连接性需求
- 操作系统和应用程序要求
- 可扩展性和冗余考虑因素
2. 研究供应商
研究不同的供应商及其产品户支持和保修信息
3. 提出请求报价 (RFQ)
在您了解了自己的需求并研究了供应商之后，请向潜在供应商发送请求报价 (RFQ)。RFQ 应包括以下信息：
- 您的服务器需求的详细说明
- 所需的交货时间和地点
- 付款条款和条件
- 任何特殊要求或偏好
4. 评估报价
收到报价后，请仔细评估它们并比较不同的供应商。考虑以下因素：
- 硬件规格和功能
- 定价和条款
如何切实解决好货物采购的品牌问题
近日，从媒体获悉关于品牌问题的争议在业内再起波澜。
在货物类政府采购项目中，能不能指定品牌采购、不指定品牌又该如何操作、同一品牌同一型号产品的投标该作何种限制等一系列问题，既有法律、文件层面的原则性规定，又有实践中的探索，还有理论上的争鸣。
目前关于品牌问题的相关规定及实践中的做法 法律规定：不得指定品牌采购，这是一种理想化模式。
《政府采购法》第五条规定“任何单位和个人不得采用任何方式，阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场”。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六条规定“任何单位和个人不得阻挠和限制供应商自由参加货物服务招标投标活动，不得指定货物的品牌、服务的供应商和采购代理机构，以及采用其他方式非法干涉货物服务招标投标活动”。
文件规定：同一品牌同一型号产品的投标原则上仅能有一家。
财政部给河北省财政厅的复函（中华人民共和国财政部办公厅财办库［2003］38号）指出，同一品牌同一型号有多家供应商参加政府采购活动时，原则上只能作为一家供应商计算。
实践做法：多品牌竞争采购，业内赞同者较多。
鉴于不定品牌采购有较大的操作难度，业内常用的做法是推荐多个性价比相近的参考品牌，至少3个以上，通常为5到8个，以保证竞争的充分；对同一品牌同一型号产品的投标问题，有作限制的，即只能有一家供应商投标，还有未作限制的。
采用推荐多个参考品牌来采购，尽管较好地解决了法律规定与实践相结合的问题，但多品牌采购中也有值得关注的问题，一是变相指定单一品牌采购，如将不同档次的品牌放在一起，事实大家只会选择价位低的产品来投标，价位较高的产品基本“没戏”，只是“陪冲”而已如有单位在服务器采购项目中将IBM、SUN、清华同方、浪潮等品牌放在一起，试问在这样的采购方案中，IBM、SUN能有机会吗；二是进口产品与外国品牌的问题，不少单位偏好采购外国品牌，未能严格执行优先购买国货的规定。
如何切实解决好货物类采购的品牌问题 指定品牌采购不被允许，那么就可能出现变相指定品牌的现象，制造商就成了“幕后推手”，采取授权报备、价格保护等手法以促成投标供应商数量达三家以上，常常授意不同地区的代理商或同一地区的多家代理商同时参加投标。
如此的竞争就是虚假竞争，吃亏的采购人。
反对直接指定单一品牌和变相指定单一品牌采购行为。
实行多品牌竞争采购必须充分体现“竞争性”，保证参考品牌之间能够形成有效竞争。
根据采购预算和采购人资金实力、工作需要，开展市场调查，选择适合自己的最佳性价比的多个品牌，数量要足够多，国产品牌应优先，具体操作上要体现公开性和合理性，实事求是，采取网上征集，专业评选等方法。
参考品牌与采购文件中所要求的产品性能及参数相配套，供应商如发现某一品牌不能满足招标采购文件提出的技术性能时，应及时取得厂商的相关证明，后与招标采购单位交涉。
多品牌竞争适用于竞争性采购方式。
多品牌竞争主要适用于招标、竞争性谈判、询价、定点等采购方式。
采购活动中，对大宗货物首选公开招标方式，一方面按规定在指定媒体上发布招标公告，另一方面在供应商库中筛选出符合投标资格条件的供应商，电话邀请或友情提醒，努力扩大竞争。
防止串标和陪标行为。
重点是处理好同一品牌同一型号产品投标问题。
必须坚持同一品牌同一型号产品只能有一家供应商投标，如出现多家投标的，则应规定未取得厂商许可或授权的投标为无效投标；同时，针对同一品牌同一型号产品，招标文件应规定“如厂商对多家经销商授权，则该品牌该型号产品所涉投标全部无效”。
形成不同品牌之间的竞争、同一品牌不同型号产品经销商之间的竞争。
评标，如何评价不同品牌之间的差异。
建议在多品牌竞争的招标采购项目中，使用综合评分法，重视价格分值，兼顾技术指标和服务能力等综合因素。
设置“品牌性价认可度”，分值在总分值的10%以内，由评审专家根据自己的评审实践经验，综合考虑用户对某品牌产品的认可度及反馈意见、某品牌在当地政府采购市场占有率等情况，独立地客观地对投标供应商所投品牌的性价认可度进行评估，酌情打分,不同品牌分值差要控制。
对不同品牌产品的性能还可采用现场演示的办法进行文辨别，以增强感性认识，防止出现误判的重大偏离。
特殊情况下需要指定单一品牌采购的处理。
主要是纳入协议供货范围的产品，可在同一品牌同一型号产品的不同经销商之间进行二次询价。
但协议供货项目如处在公开招标阶段，不应指定品牌，也不应采用推荐多个参考品牌的方法进行，只要符合条件的制造商，均应被允许参加投标。
不涉及同一品牌同一型号产品的问题。
鼓励制造商走向竞争前台 品牌竞争必须确保采购人利益不受损，更好更多地得到实惠，政府采购的最终目标是为保障政府运转提供产品和服务，而这种产品和服务的价格应是公允的、经济的。
采购机构要致力于构建公平交易、竞争有序的招投标秩序，让越来越多的制造商关注、参与、信赖政府采购，乐意为采购人提供质优价廉的产品和服务。
首先，招标代理机构和监管机构要加强政府采购法律知识和市场经济知识的学习，提高驾驭品牌竞争时代采购操作的能力。
走出指定品牌采购的老路，创新多品牌和不指定品牌招标的方法，力求公平合理，客观公正。
其次，对投标供应商特殊资格条件不得人为设限，不搞地域歧视和差别待遇。
特殊资格条件设定应是招标采购项目必需的、合理的，不能随意拨高或有所指定，更不得以保护地方经济发展为由排挤甚至封杀外地产品。
再次，采购项目的配置要力求通用化，是市场上的“大路货”，而非少数几家甚至仅有一家生产的特殊商品，从根本上杜绝货源控制现象，从而实现真正意义上的品牌竞争。
服务器托管的注意
互联网的春风在中国一吹，中国的IDC商如雨后春笋，各种IDC使用各种适合的财务系统管理自己的服务器业务，如IDCSystem，在琳琅满目的众多商家中，我们如何淘出适合自己的IDC商呢？这个问题成为了很多初入站长行列的新人很大的困扰，现在在这里谈几点关于服务器租用托管的选择。
先看ISP证如果您是第一次托管，想要靠这台服务器创业，掘出人生第一桶金，那么首先绝对不要考虑没有isp许可证的“小公司”，要锁定资质好，规模大，名气大，信誉高的大公司，这是基本原则，就算多花几千元也值得，这个将来你就会明白为什么。
跨过中间商尽量跨过不必要的中间商，少绕弯子，这倒不全是为了省钱（当然这也是其中因素之一），因为中间商越多，将来的不稳定因素就越多，可能发生互相推诿，很难办。
要尽量找到那些直接从机房租用机柜的托管服务商。
考察服务商记住，不要约服务商在机房见面，因为考察机房是其次，考察服务商才是根本，要去服务商的公司看看，房子大不大？人多不多？规模行不行？技术行不行？历史长不长？一般服务商都迫不及待约你去看豪华的机房，但是记住，机房再豪华，人家机房也不会给你负任何责任，出了问题你只有找服务商。
规模、历史虽然考察机房次要，但是考察一下也是很必要的，不要只听服务商吹嘘带宽、速度多好，要看机房的规模、历史。
要多看看历史悠久的老牌子机房，不要以为老机房设备陈旧，其实它能稳定经营这么久，其积淀的人才、经验、设备、信誉、规矩，正是新机房欠缺的。
签订合同一定要签订严谨的托管合同，明确双方责任、权利，例如，服务商调试机器或者移动机器改变IP要及时提前三天通知用户，否则就要赔偿损失；服务商无权将服务器转托给别人等等。
如果可能，最好看看托管服务商的营业执照、ICP证，如果开业时间太短的，最好敬而远之。
谨慎选择异地托管如果本地有机房最好在本地托管，不要千里迢迢托管到外地，因为服务器不可能全都依赖远程维护，有时候避免不了本地维护，而远在外地，没有人会帮您维修硬件、安装软件，即使帮您也很大不乐意，或者收费很黑，没有必要。
如果我们的服务应用针对的是大面积客户群体，为了提高用户的体验度，不得不选择异地托管的时候要谨慎判断，多方考察，全面了解，一定要谨慎选择。
选择骨干节点如果所托管服务器的业务仅仅是服务于本地，本地有机房最好在本地托管，不要千里迢迢托管到外地，因为服务器维护方便，本地用户的访问速度也更快。
如果是提供web等服务，针对全国用户，最好选择上海、北京这样的电信骨干节点城市。
另外选择有售后服务保障的服务商，最好可以提供7*24小时服务，并能免费帮您维修硬件、安装软件等日常维护。
采购管理有哪些常见问题?
采购管理常见问题解析一、采购成本构成与陷阱采购成本主要包括定购成本、维持成本和缺料成本。
狭义的采购成本中不包含物料价格。
识别成本管理误区，避免顾此失彼、秋后算账、依赖财务、忽视供应商和追求时髦。
二、影响采购成本的关键因素采购批量、采购价格、谈判能力、企业采购战略、产品成本结构与供应商成本结构均对采购成本产生重大影响。
三、成本分析与控制策略倒推价格分析，关注设备使用、流程生产能力、供应商劳动力、管理能力与采购效率。
实施全面成本控制，建立完善采购制度，降低材料成本，实行战略成本管理，进行收支平衡分析。
四、采购成本控制方法设计优化、成本核算、类比降价、招标竞价、规模效应、国产化降价、联合采购、阳光采购、国外采购策略、外包采购策略、及时采购策略、网上采购策略。
借鉴优秀企业经验，如采购部门转型、开发供货商、向供应商要利润、与供应商共赢等。
五、采购价格分析与谈判技巧分析价格影响因素，了解供应商定价目标和定价方法。
选用报价单、谈判等方式确定价格。
争取最优价格折扣，进行正确、有效的询价。
在买方和卖方市场进行议价。
六、采购合同管理采购合同内容包括标的、质量和数量、期限和方式、价款和酬金、履行的地点、违约责任、合同附则等。
请购单中应写明库存量和编号。
了解采购合同构成，包括首部、正文和尾部。
选择合同类型时考虑市场不确定性、时间跨度、买卖双方信任程度、生产过程和技术的不确定性、供应商成本能力等因素。
拟定一份好的采购合同，审阅合同中关于采购价格的条款，包括降价条款、价格保护条款、伸缩条款和最惠客户条款。
