在当今数字化时代,服务器已成为企业运营中不可或缺的一部分。为了满足不断增长的计算需求,选择合适的服务器至关重要,它可以满足您的特定要求,同时保持在您的预算范围内。
服务器采购指标
在选择服务器时,必须考虑以下关键指标:
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处理能力:
由服务器的CPU和内存决定,它决定了服务器执行任务的速度和效率。 -
存储容量和类型:
指服务器存储数据的空间和类型(例如HDD、SSD)。 -
网络连接:
指服务器与其他设备连接的方式,包括以太网、光纤和无线连接。 -
可靠性:
指服务器抵抗故障和停机时间的程度。 -
选择供应商:
选择拥有良好信誉和提供优质支持的供应商。 -
实施和管理服务器:
正确安装和配置服务器,并定期进行维护以优化性能。
:从不同的供应商那里获取报价,并比较服务器的价格、功能和保修。
在预算范围内获得最佳解决方案
在预算范围内获得最佳服务器解决方案的技巧包括:
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考虑二手服务器:
二手服务器可以提供经济实惠的选择,而不会牺牲性能或可靠性。 -
利用租赁或融资:
租赁或融资可以帮助您分摊服务器成本,使它们更易于管理。 -
寻找捆绑包和折扣:
许多供应商提供捆绑包和折扣,可以帮助您节省资金。 -
比较总成本,而不是初始成本:
考虑服务器的长期成本,包括维护、运营和支持成本。 -
寻求专业建议:
如果您不确定自己选择服务器,可以咨询IT专业人士或供应商。
结论
选择合适的服务器对于企业成功至关重要。通过遵循这些指南并考虑关键指标,您可以选择一个满足您特定需求且不超出预算的理想解决方案。通过仔细规划和实施,您可以获得可靠且高效的服务器,为您的业务提供坚实的基础。
政府采购云平台指标替换没有
已经替换了,政策法规规章制度上级文件学校文件学校文件政采云平台操作指南作者:王建英 发布日期:2020-11-09 浏览次数:5682政采云平台操作指南一、政采云采购整体流程(一)需采购指标、预算执行确认书1.内网申报确认书并选择“外网备案”2.确认书自动导入为政采云采购计划3.登陆政采云分派采购计划至经办人4.完成采购并在对应的模块提交备案5.备案表自动导入内网经财政局审核(二)无需采购指标、预算执行确认书在“网上超市”、“定点服务”自主下单(详见下文“电子卖场、项目采购”流程)二、“电子卖场、项目采购”流程(一)网超采购1.需采购指标、预算执行确认书(1)拟采购商品的网超链接发送实设处(采购中心)(2)待财务处下达采购指标后,实设处(采购中心)申报预算执行确认书(3)确认书审批下达后分派给相关采购经办岗(4)选择网超商品生成订单并关联采购确认书并显示完全关联(5)等待供应商接单并发货(6)确认收货并验收(7)供应商或者采购单位任意一方创建结算单,另一方审核,最后由采购单位发起结算单备案2.无需采购指标、预算执行确认书(1)选择网超商品生成订单(2)等待供应商接单、发货(3)确认收货并验收(4)供应商或者采购单位一方创建结算单,另一方审核,跳过备案环节注:上述流程仅适用于采购集中采购目录以外、预算金额在分散采购限额标准以下的货物类项目。
(二)在线询价1.创建询价单→审核→发布2.询价单存留三个工作日,最低价成交3.审核中标结果:接受中标结果、重新询价或者取消询价4.供应商发起合同5.采购单位审核合同并发起备案6.凭采购审批表、验收单、合同和发票报销注:采用在线询价采购方式的,原则上不指定品牌、型号。
(三)反向竞价1.创建竞价单→审核→发布2.竞价单于下个工作日起公告三个工作日,最低价成交3.审核中标结果:接受中标结果、重新竞价或者取消竞价4.供应商发起合同5.采购单位审核合同并发起备案(四)网上服务市场1.创建联系单→审核→提交2.定点供应商响应并发起合同(通用定点、会议培训)或者结算单(汽车保险)3.采购单位审核合同或者结算单并发起备案(五)项目采购1.创建委托单(及委托协议)→审核→提交→代理机构接单2.确认采购文件3.确认采购结果4.创建合同→公告合同→备案合同注:只有中标供应商注册为政采云正式供应商后,采购单位方可与之创建合同。
什么是采购认证
采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。
对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说,就有必要进行采购认证。
采购认证根据项目的大小、期限的长短等采取不同的认证方法。
但通常都包括图所示的采购认证过程。
采购认证的技巧采购认证是一项技术要求较高、程序较繁杂的工作,它既涉及对市场供应情况的了解,与企业其他部门之间的协调,还必须掌握一些技巧。
1.抓好采购认证的关键点对采购认证人员来说,要做好采购认证工作是一件比较困难的事,认证人员需要有深厚的专业知识,而且需要有丰富的经验和技巧。
在整个采购认证过程中,选择适当的供应商是采购工作成功的关键。
俗话说:“男怕入错行,女怕嫁错郎。
”而对于采购工作来说,最怕找错供应商了。
如果供应商选择不好,日后难免出现质量差、不能准时交货等问题。
因此,对采购认证人员来说,首先应在更广泛的范围里寻找供应商,如参加国内外专业展览会,查看专业采购报刊、国家和地区贸易指南等来寻找供应商。
对于供应商的选择,既可以选择独家供应商,也可以选择多家供应商,这要根据企业的具体情况来考虑。
独家供应商易于管理,也可以享受到一定比例的优惠,但不容易把握市场的动态,常出现原料供给不足或短缺的现象。
如果条件可以的话,对于同一物料,还是要选择2~3家供应商来供应,这样既可以有个比较,促进供应商之间的竞争,又可以保证供货不中断。
认证人员也可以分阶段选择供应商,先选择多家供应商供应,再从中选择最好的一家,之后再选择多家供应,如此交替选择,进行合理的选择、比较和淘汰,从而为企业选择出最优秀的供应商。
认证人员在选择、评价供应商时,供应商的质量、价格、供应和服务四个方面是抓好认证工作的关键点:(1)合适的质量质量的选择应根据实际情况而定,并不是质量最好的就是最合适的。
在选择供应商时,选择那些质量管理体系完善(通过IS的企业优先)、设备先进、技术国内领先的企业,作为合作伙伴。
并且在认证过程中,定期对供应商的计量、质量、技术管理水平、产品合格率、设备技术状况等进行考察、评定。
(2)较低的价格供应商的产品价格是选择供应商的一个重要方面,任何企业都希望所采购到的物料是质优价廉的。
而对于供应商来说,总是想办法抬高物料的价格,这就要求采购人员在考虑保证其他条件不变的情况下,如何来降低价格。
采购认证人员可以考虑下面两个方面:一是对于质量稳定,价格合理并进行长期合作的供应商给予优先考虑;二是通过信息交流和分析,考察供求关系,了解物资价格的变动趋势。
采购认证人员在采购时也不能一味地追求低价格,而忽视了其他方面。
(3)持续供应持续供应能力是对生产类物料供应商进行认证的一个重要条件,在认证合同中必须要签订约束供应商持续供应的条款。
(4)良好的服务供应商提供的售前、售中、售后服务也是认证供应商的一个必要条件。
供应商能否提供良好的服务,对企业生产经营活动具有重大影响。
采购认证人员要综合考虑上述四个方面因素,要恰当地处理质量与成本、供应、服务等要素之间的关系,不同的物料、不同的应用场合应采用不同的策略,不能采取“一刀切”的方法。
此外,采购部门尽可能地从同一个供应商那里采购不同种类的物料,这样可以节省管理费用,与供应商发展更为密切的关系,采购人员有更大的谈判余地,获得供应商更大范围的折扣。
2.把握认证供应商的指标除质量、价格、供应和服务几个因素外,采购认证人员还要考虑其他评价供应商的指标。
主要应考虑的指标包括:影响报价的可能因素、生产柔性、供应的可靠性、供应能力、供应商的稳定性与可靠性、供应商配合企业项目开发的创造性贡献、位置和按时运送、供应商存货以及售前和售后服务能力和态度等。
认证人员要全面衡量这些评价指标,对最适合产品和最可靠供应商做出比较,得出最优价格。
认证人员巧妙地运用各种可能的解决方法,以获取最大的采购利益。
3.成立联合工作小组在采购认证过程中,为保证认证工作的顺利进行,采购部门要与供应商建立一个联合工作小组来实施采购认证工作。
小组成员不仅要包括采购人员,而且也要有质量、生产、技能。
联合工作小组必须同时得到制造商和供应商领导层的支持。
采购认证的基本步骤1、认证准备:熟悉需要认证的物料项目,价格预算,研究项目质量需求标准,了解项目的需求量。
准备好物料认证所需的资料。
2、初选供应商确定社会供应群体范围。
研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。
实地考察,与供应商谈判,发放认证说明书,要求供应商提供改善报告,供应商参与竞标。
3、试制认证:签订试制合同,向初选供应商提供项目试制资料,供应商准备样件,过程协调监控,调整技术分案,供应商提供样件,样件评估。
4、中试认证:签订中试合同,向样件供应商提供项目中试资料,供应商准备小批件,过程协调监控,调整技术方案,供应商提供小批件,中试评估。
5、批量认证:签订批量合同,向中试供应商提供项目批量生产资料,供应商准备批量件,过程协调易控,调整技术方案。
供应商提供批量件,批量评估。
6、认证供应评估:制定供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、调整采购环境。
采购认证机构目前采购认证中,国际上的的证书主要有:1. CIPS(英国皇家采购与供应学会); ( ISM–美国供应链协会的认证项目); (ITC–联合国贸发组织);(PMAC–加拿大采购管理协会)。
1.CIPS有80余年的历史,每年动态会员 (既持有CIPS采购与供应经理证书,同时又在注册的学员 )人, 全职工作人员约为140人, 每年的全球采购联盟大会均由其举办, 考试使用统一, 在统一时间开考(时差不计).在英联邦国家的许多开设供应链管理专业的大学里,CIPS高级别的证书(分为FOUNDATION STAGE 和ADVANCED STAGE文凭)可以折抵相应课程的学分.其出版的双周刊<<SUPPLY MANAGEMENT>>和月刊<<PURCHASING FORUM>>均是采购领域较知名的杂志.2.CPM是美国的项目,课程体系比较完备, 缺点一是费用过高, 大约1.5万, 由于版权等原因, 其学习资料的引进汉化一直是问题,双语考试也是一个障碍. 另外,由于一直没有在国内举办过师资培训班, 讲师对该体系的了解尚不够全面.而且, 考试采用的是全篇选择题的方式, 大家知道, 采购过程中存在很多需要平衡考虑的主观因素, 最终的决策判断和实施, 不是选择题给出的简单的对错勾叉那么绝对化, 这点在企业实际工作的热年是体会最深的, 这也是CPM 的不足之处. 当然, 以上均与美国人一贯以我为主的风格有关, 国内的培训机构也是徒呼奈何.3.ITC是联合国贸发组织下的机构,以往针对的是接受其援助项目的部分成员, 但在企业采购方面并无太多声望.如有机会接触其原版教材, 可以看到其教材体系是CIPS捐赠的. 再有, 目前国内的ITC培训考试, 是与中国物流采购联合会合作的, 其分为中英文考试2种, 内容不同,取得的证书不同. 而中国物流采购联合会沿用了其在物流师培训中的主要师资(来自北交大,物资学院等), 理论与实际工作的衔接不够. 目前联合国在国内的一些驻在机构, 如联合国儿童基金会计划开发署均有雇员均在参加CIPS的培训考试, 而并不选择ITC. 这点很能说明问题.4.PMAC是加拿大的项目, 在国内较混乱, 国内主办机构为UDS教育软件公司, 教材取自于5种公开出版物, 考核代替考试, 除PMAC的名义授权外, 处于教材师资考试三无的状态.参考文献高林玉,郑一群.采购实战精要.中国经济出版社,2005年01月第1版
采购询价的标准流程
完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
1、询价准备阶段,在这个阶段,应按以下步骤进行:
1.1进行采购项目分析。
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
1.2制定采购方案,确定采购项目清单。
对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
1.3编写询价书。
集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1)询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2)采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3)报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
4)合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5)报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。
1.4询价书的确认。
询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
1.5邀请供应商。
按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价。
邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。
1)公开邀请方式,是指在政府采购管理机关(财政部或省、市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告(或报价邀请函),广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。
2)有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。
1.6进行资格预审。
对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。
如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审。
1.7发出询价书。
对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。
1.8成立询价小组。
询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。
询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。
1.9制作评价办法和文件。
评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。
2、询价及评价阶段,在这个阶段,应按以下步骤进行:
2.1公开报价。
各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价,以确保公平竞争。
报价文件要求为密封报送,一般不应接受传真或电话报价。
报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改。
集中采购机构应指定专人(二人以上)在报价截止时间前接收的报价文件,并妥善保管,对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。
集中采购机构在报价时间截止后,要举行公开仪式,对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。
公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表(纪检监察机关或政府采购监督管理机构)、有关方面的技术专家参加,询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。
2.2询价小组审阅报价文件。
询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性,报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等。
审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件。
2.3询价小组进行综合评价。
询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。
在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。
2.4询价小组推荐预成交供应商。
询价小组根据综合评价情况,推选预成交供应商名单。
在一般情况下,成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。
2.5询价小组出具询价结果报告。
询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告。
询价结果报告主要包括:询价公告(报价邀请函)发出的日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,报价记录,评价方法和标准,报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明,评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等。
2.6确定成交供应商。
集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单,依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则,确定最终成交的供应商。
2.7签发询价结果通知书。
集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书(成交通知书),并将评价结果通知所有参与报价的供应商。
询价结果通知书(成交通知书)还要同时抄送采购单位,并抄报政府采购监督管理机关备案。
成交结果应在指定的媒体上公告。
2.8签订采购合同。
集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方(指成交供应商与采购单位,下同)进行技术和商务交流,协商签订采购合同。
采购合同的协商及签订,应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行,并应严格遵守国家的有关法律、法规及政府采购制度的相关规定。
采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行,不得违背询价结果和成交价格。
采购合同经供需双方签订,集中采购机构作为合同的确认方,对双方正式签订的合同进行审核确认,经公证机关公证后,报政府采购监督管理机关备案。
3、项目实施阶段。
项目实施阶段,即合同履行阶段。
在这个阶段,供需双方按照已生效的采购合同,在集中采购机构的监督下,履行各自的责任和义务;合同履行过程中,一般不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决,并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认;对涉及重大变更事项的协商,由供需双方提出申请,集中采购机构组织进行;经协商一致的变更事项,应签定书面补充协议。
4、项目验收阶段。
全部项目完工后,为了检验采购成果和供应商履约情况,应组织对项目完成情况进行总体验收。
验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准(验收依据和标准应事先在合同中规定)。
完工验收一般应由采购单位负责组织;对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采购机构组成项目验收小组,由验收小组进行验收;对于一些特殊的项目,应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收。
集中采购机构验收的程序应为:供方(成交供应商)先向需方(采购单位)提交验收申请报告,供方对需方提交的验收申请报告进行经审核,并对完工项目进行初检,确认合格时,应在验收申请报告上签字盖章,再送集中采购机构审查;集中采购机构审查后,认为已具备验收条件时,应组成验收小组组织验收,验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成(其中专家人数不少于总人数的三分之二)。
项目经验收合格的,采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告,验收报告上应有验收小组成员的共同签字,并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章。
验收报告一经形成,即产生效力,对供需双方均有共同约束力;经验收不合格的,应由供方限期改正,经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收。
5、采购结算和采购文件整理阶段
5.1采购结算。
项目验收结束后,由集中采购机构依据验收报告,按照采购合同规定的付款条件及付款方式,办理合同款项支付手续;政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续,向供应商支付采购资金,并进行政府采购资金结算账务处理。
5.2采购文件的整理。
集中采购机构按照《政府采购法》对采购文件管理的有关规定,整理询价采购整个过程的文件、资料,归集采购档案,定期汇总、上报政府采购信息。
6、售后服务阶段。
本阶段是询价采购活动的最后一个阶段,在这一阶段,供需双方应继续按照合同规定,履行各自责任和义务;集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款,及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷,对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查,直至合同有效期满。
在询价采购的整个实施过程中,集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督,有必要时,还应进行公证。
扩展资料
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
(一)所谓采购,都是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。
为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。
也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
(二)采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程
采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。
在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。
前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。
后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。
只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。
因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
(三)采购是一种经济活动
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。
我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。
而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。
科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
采购流程
收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。
适当寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。
事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
怎样找供应商:利用有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。
专业知识,判断力,责任感,时间观,口才。