精细化管理工作实施方案(3)
二、工作目标 中型企业发展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度。
以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动。
使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。
逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。
对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效。
三、管理内容 以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升。
四、主要工作 (一)查遗补缺,健全制度 首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。
通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊。
根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度。
形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。
(二)健全机构,加强监督 根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构。
实现审计从事后审计向过程审计转变。
避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作: 1、监督公司制度、政策的遵守情况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果。
5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的`和亟待解决的问题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理 预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。
所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的发展。
但必须注意以下几点: 1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。
预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。
2、提高预算的可操作性。
预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版。
要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源。
3、提高预算的激励性。
引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞。
4、加强预算跟踪、反馈、考核。
公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的问题和不足,督促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反馈、再考核。
否则公司预算就会流于形式。
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度 公司的应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险。
在现金为王的今天,加强应收账款管理显得尤为重要。
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策。
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式。
3、制定应收账款管理办法。
应收账款应责任到人。
每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠办法。
根据公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务。
客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效。
业务部门根据公司要求,必须把应收账款余额控制在预算的范围内。
4、加强应收账款的函证工作。
业务部门必须建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款。
财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款的确认和对账工作。
财务部门每半年必须和客户函证应收账款。
对函证中出现的应收账款差异,必须一一查找原因。
(五)加强成本、费用、损失管理,提高公司盈利空间 近年来医药行业竞争激烈,所以公司必须加强内部管理,提高运营效率。
通过降低单位产品成本、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径。
1、原材料采购采用询价制、议价制。
公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、服务特、价格优的企业,建立长期的合作关系。
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率。
公司把对一线员工的培训形成工作机制,结合公司现状和未来发展要求布署培训计划。
培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益。
3、减少材料浪费,降低产品返工率。
公司把保证产品质量放在第一位。
在保证产品质量的基础上,通过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费。
通过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率。
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。
公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理。
通过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损失抵消公司经营成果的风险。
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求。
精细化管理应势而生,是以退为进的强化内部管理的方法。
是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜。
所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力 在公司内部,主要做好以下工作: 1、重大投资及融资项目,集体决策,降低复合风险。
2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质 1、制定公司中长期人才发展规划。
实现走出去,引进来的人才发展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。
2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。
通过不同层级培训,提高公司整体素质。
努力把公司建成职工发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验 公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节。
根据部门工作目标、要求,确定对标单位。
结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。
(九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理化 根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作: 1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作计划,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。
实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时提供执行结果。
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,及时总结、及时反馈工作成果。
对重大事项,力求一事一结,进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。
整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。
以此提高工作的规范化和条理化。
4、根据部门工作内容,制定目标要求。
带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率 公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现。
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。
凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率。
公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。
通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等。
这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。
服务承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求。
通过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以达到部门之间的无缝对接。
公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率。
五、工作部署 联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作。
(一)全面启动阶段 1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责。
2、制定公司精细化管理实施方案。
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。
根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。
(二)整改提升阶段 坚持循序渐进、由易到难的原则。
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题。
形成阶段性总结报告。
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题。
最后形成阶段性总结报告。
(三)总结固化阶段 1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验。
对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定计划。
公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复。
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办。
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。
把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化。
巩固、深化工作成果。
4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人。
(四)保持与完善阶段 精细化管理与时俱进,必须不断的补充、完善、引进、探索。
我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善 -固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司量身定制的管理模式,才能形成公司行之有效的精细化管理文化。
才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现。
精细化管理工作实施方案 [篇3] 为完善城市功能、优化城市环境,打造宜居城市,实现居民安居乐业、环境整洁优美、社会和谐稳定,推动临城经济社会更好更快发展,现制定如下实施方案: 一、指导思想 以建设“环境优美、设施完善、宜居宜业的繁荣、文明、和谐新临城”为目标,按照“宏观标准简单、微观管理精细”理念,启动为期三年的城市精细化管理工程,构建“大城-管”格局,理顺体制,着力做好占道经营、广告牌匾、环境卫生、街道交通秩序等整治工作,精雕细刻,精益求精。
二、主要工作 (一)构建“大城-管”格局,实现管理体制上的突破 在积极推进城市管理“三级网络”建设的基础上,积极构建“大城-管”格局,实现管理体制上的突破,解决部门之间交叉管理、职责不清、标准不一等严重影响我县城市管理执法方面的问题,为全面推进精细化管理工程奠定坚实的组织基础。
成立由县政府主管领导任组长,建设局、工商局、公安局、交-警大队、交通局、环保局、财政局等单位主要负责同志为成员的“临城县城市管理综合执法领导小组”,定期研究协调城市管理工作。
领导小组下设“临城县城市管理综合执法局”(以下简称“城-管局”)具体负责日常管理工作,综合行使城市管理执法职能和环境卫生、市政、市容、绿化、规划管理以及流动商贩、露天经营、城市交通、客运秩序和其他方面的城市管理职能,达到城市管理高效、快捷、综合执法的目的。
(二)增加环卫基础设施 在新建道路、小区等处建设垃圾转运站及公厕。
同时,结合我县道路实际情况,购买必要的机械清扫车、垃圾清运车。
(三)加强县城功能分区规划、建设、管理力度,实行“一证管多证”模式 按照县城总体规划,合理布局,将县城划分为若干个功能分区,实施城区精细化管理。
一是加大专业市场规划、建设力度。
结合县城建设和城中村改造,加快各功能分区基础设施建设,着力抓好停车场、水果专业市场、蔬菜专业市场、小吃(烧烤)市场、汽修建材市场等市场体系建设,为经营者提供合适场所。
二是疏堵结合,治理占道经营。
结合市场建设,逐步取缔街道占道经营摊点。
三是加强源头治理。
城区内的一切经营活动,必须符合县城功能分区规划。
在经营业主申请办理营业手续时,经建设局(城-管局)审核同意后,方可到其他部门办理有关证照,以免造成管理上的混乱。
(四)明确重点,落实责任,实现城市精细化管理的突破 1、建设局(城-管局)负责制定《临城县市容市貌及环境卫生精细化管理实施细则》、《门前三包管理办法》,重点治理占道经营、户外广告、墙体外立面包装、垃圾清扫、清运、公用设施维护及绿化亮化等工作。
2、公安局负责制定《临城县城市养犬管理规定》,加强对城区内养犬、户外遛犬的管理,并负责做好对狂犬、流浪犬的捕杀工作。
3、公安局交-警大队负责制定《临城县县城交通秩序精细化管理实施细则》,清理整顿城市各主要街道、交通路口、出入县城的出租车、机动三轮车和各种车辆乱停乱放、阻碍交通现象。
禁止大型运输车辆、未苫盖的运输车辆穿越城区。
4、环保局负责制定《临城县县城环境、噪声精细化管理实施细则》,对县城企业污染、烧烤污染、噪声污染等进行治理。
5、工商局负责制定《县城农贸市场精细化管理实施细则》,对县城农贸市场卫生、摊位、设施及市场周边环境卫生进行治理。
6、交通局负责制定《县城客运车辆、占道修车等精细化管理实施细则》,对县城客运车辆乱停乱放、随意上下车、占道修车等进行治理,并负责对穿越城区等级道路的维护管理。
以上各部门研究制定《实施细则》后报临城县城市管理综合执法领导小组监督落实。
三、保障措施 (一)强化组织领导。
“临城县城市管理综合执法领导小组”负责整个活动的组织、协调和指导工作。
领导小组办公室设在县建设局(城-管局),具体负责活动的协调和落实。
(二)强化督导检查。
建立健全检查考核机制,领导小组将对各单位整治活动进展情况不定期督导检查,及时通报活动的进展情况,研究解决工作中出现的问题和困难。
各部门要认真落实工作责任,每月底前向领导小组办公室上报整治活动进展情况。
(三)加大宣传力度。
各单位要充分运用各种舆-论工具,结合深入开展“三年大变样”活动,广泛宣传。
建设局(城-管局)负责开通“”便民服务热线。
文明办、爱卫办及各部门都要开展群众文明素质提升教育活动,在提高市民文明素质和环境卫生意识等方面做好文章,通过群众素质的提高来改善城市环境。
(四)积极探索长效管理机制。
在精细化管理过程中,各单位要不断解放思想,开拓创新,积累和完善城市管理的经验,探索新的管理措施。
从细节入手,疏堵结合,变被动为主动,把环境整治纳入制度化、规范化、精细化管理的长效管理轨道,逐步形成政府主导、部门主抓、社会参与的“大城-管”工作体系,全面提升城市整体形象。
精细化管理工作实施方案 [篇4] 一、指导思想: 根据《县教育局关于中小学校实施精细化管理工作意见的通知》精神,以先进的管理理念在学校管理中实施细致、高效、人文化的管理,调动全体教职工爱岗敬业的工作积极性;形成爱校如家的主人翁意识;培养爱生如子的人民教师情怀;在坚持依法治校而又充满民主、人文化的氛围中促进广大教职工发挥主动性和创造性,落实“为学生的终身发展奠基”的办学理念。
以高度的历史责任感和使命感推动学校新课程改革和养成教育工作不断求真创新,营建和谐健康的育人环境,当人民满意的教师,办人民满意的学校,为何坊乡的基础教育改革和发展谱写和谐音符。
二、工作目标: 让广大教职工认识到实施精细化管理有利于学校依法治校工作的有力推进,同时在广大师生中形成严谨、和谐、健康、人文化的校园气氛,感受到学校管理中既有严谨的制度、严格的要求,又有亲情关爱、俨然如家的人文关怀,从而激发广大师生积极主动配合学校管理,支持学校工作,关心学校发展,由“精细化”带来“高效化”的变化,全面完成教育局下达给学校的各类工作目标,推进学校养成教育工作再上台阶,进一步深化素质教育的改革,实现“管理出效益、管理出质量”的终极目标。
三、具体内容: 1、学校行政管理: 对学校发展要出台五年规划和学期计划,从学校的办学方向、办学宗旨、办学目标、管理举措等各方面提出严密、细致、具体可行的要求,做到职责明确、制度完善;学校出台的各项具体工作的计划、方案、管理制度等要细致入微,把可能出现的情况及处理办法都考虑进去,经过一定程序的论证、审议之后再予以实施,尽可能减少具体工作中不必要的失误和损失;学校行政管理人员平时工作要深入一线,坚持“一日三巡”,走到师生中去,在检查、督促的同时掌握第一手素材,为工作的决策提供依据,实现学校的有序运转,同时自己在群众中要起到模范带头作用,要求教职工做到的自己一定率先做到,要多关心群众生活,做教职工的知心朋友,体现管理的人文化。
2、教育教学管理: (1)、学校以“养成教育”为核心来制订教育教学工作的学期计划和五年规划,使养成教育工作贯穿于学校工作始终。
(2)、在养成教育实施过程中要始终坚持务实的作风,在教育目标的制定上通过班级目标的确定来定位学校养成教育目标,着重从学生良好的行为习惯、生活习惯、学习习惯、品德习惯的培养入手来提高学生综合素质;在教育方法的使用上重点围绕行为训练法、榜样示范法、个案研究法、情感熏陶法等四种方法来进行探讨,探索刘集小学自己的养成教育之路;从2017秋开始启动省级教育科研课题“感恩教育”的课题探讨,研究课堂教学活动中如何培养学生的良好学习能力、学习习惯、学习品质,实现养成教育课题化、课堂化;继续推进创建“书香校园”读书活动的深入开展,在全体师生中形成读精品、颂经典的读书热潮,大兴读书学习之风,增强校园书香人文气息,展现刘集小学自身独特的校园文化;在养成教育管理上讲究不拘一格、百花齐放,不断推出在实施养成教育工作中典型的班级、教师和学生,在全校师生中对实施养成教育创造浓郁的氛围和统一的认识,促进每一个学生充分、全面、和谐发展。
(3)严格按《山东省中小学课程计划》的有关规定开齐各类课程,开足课时,确保学生每天1小时课外活动时间的落实,做到班班有特色,人人有特长,促进学生身心全面发展;按新课标要求搞好课堂教学“自主-互学”教学模式的研究与探讨,在教师中大兴教研教改之风,建立各种竞争机制鼓励青年骨干教师脱颖而出,不断提高课堂40分钟教学效率,强化向课堂40分钟要质量的意识;加强对课堂教学常规的检查与督导,实行一日课间三巡、一周一抽查、一月一普查等常规管理制度,加大对课堂教学事故的督查处理,不断规范学校教学秩序,提高常规质量。
3、教师管理:以《刘集小学教师考评办法》为核心内容强化教师职业道德教育,每年进行一次师德考核并把考核结果记入教师个人师德档案;加强教师业务培训和和专业提高,学校在进行常规的教师专业素质培训同时还要投资培养课件制作、网络管理、音乐艺术、心理健康教育等方面的特殊人才,优化教师队伍的结构;学校要充分发挥教代会、理财小组的民主监督和参政议政职能,坚持校务公开制度和每学期对干部队伍的民主测评制度,在发挥教职工主人翁意识的同时增强干部队伍勤政廉政的自觉性。
4、学生管理:鉴于我校学生密度大,活动空间较窄,学生活动的安全隐患大,我们在学生管理工作中首先要强化的是安全责任意识和教育教学活动中的安全管理。
安全教育要深入人心,每学期的开学典礼和放假大会要对学生上好以交通安全、防电、防溺水等为主题的安全教育课,开学第一周建立安全教育周制度,平时要结合思想教育课、黑板报、手抄报等途径大力开展安全教育活动,坚持每天的教师值日、领导值班制度,做好课间教师的巡视、路队护送和领导巡查工作,每月20日检查学校电路、教学用房、体育器材等设施、设备,及时消除安全隐患,成立学校安全工作预案,把学生的生命安全和身体健康放在第一重要的地位来予以保证;学校德育工作要从学生主动、和谐、全面发展的高度来培养孩子们的自主、自立、自强、自护意识,提高学生各方面的能力;要发挥家长学校的教育功能,坚持家校联系制度,定期家访、召开家长会,建立学校、家庭、社会三结合的立体育人网络;学校教育教学工作要考虑发挥各类课程的教育功能,通过主题班队会、文体活动课、走出校园的社会实践活动、故事会、建设“书香校园”读书比赛活动、心理辅导课和心理咨询活动、六一、感恩节等大型庆祝活动的开展来培养学生健康的体魄、良好的生活习惯、学习习惯、学习品质、稳健的心理素质、远大的理想、正确的人生观以及高尚的道德品质和浓郁的人文精神,为孩子们一生的发展做好奠基。
5、总务管理:总务工作要处处树立为学校前勤服务的观点,做好年度资金的收入入帐、开支的预算、教育教学设施、设备的采购、登记造册、使用回收、过程管理、各项维修、建设等工作,坚持“开源节流”的总务管理宗旨,要有甘为“孺子牛”的精神,工作做到细致入微,服务教学,服务师生。
6、校园文化管理:我校自身文化底蕴较深厚,建校之初在校园文化建设和管理方面形成了自己的特色。
随着时代的发展,这些文化要不断与时俱进,注入时代气息。
学校景点区各块绿化的寓意将作一些调整,赋予新的含义;学校把学校简介、校徽及其寓意、学校办学宗旨、办学理念、校训、校风、学风、素质教育目标等反映学校办学思路和发展方向的内容在文化墙上予以展现,赋予了文化墙的“说话”功能。
四、工作措施: 1、学校实施精细化管理工作领导小组,成员名单如下: 组长: 副组长: 成员:全体教职工 2、学校各处室制定本部门工作的精细化管理实施细则,于20xx年10月拿出切实可行的操作性办法。
3、加大宣传力度,在全校掀起实施精细化管理的氛围,使“精细化”意识深入人心。
4、建立和完善各项工作制度和管理制度,使学校各项工作秩序沿着惯性运转,同时各项工作的管理都能有章可循,有制度可依。
5、根据县教育局建立的相关考评机制,对照学校给各部门下达的管理目标任务,定期进行检查与考核,把各部门工作的业绩考核与年终奖惩挂钩,激励学校管理层人员积极工作,教师积极进取,形成工作合力。
6、坚持“走出去”与“请进来”相结合的原则,让学校领导和老师有机会学习兄弟学校实施精细化管理的有益经验,同时请一些同行来校指导工作,加强交流、互通有无,听取学校教师对学校管理工作的意见和建议,促进我校精细化管理工作上台阶。
浅谈如何建立和完善财务管理机制
浅谈如何建立和完善财务管理机制
导语:企业要在国际经济舞台上占有一席之地,就必须要加强财务管理,建立和完善财务管理机制,提高经济效益。
预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能有效地帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。
财务管理就是组织和协调企业的资金运动,处理企业与各方面的财务关系,它的任务表现为规划和筹集资金,科学配置资金资源;安排和控制资金的使用和耗费,提高资金利用效果;考核和分配企业的经营成果,正确处理企业与各方面的财务关系。
其基本职能为计划、控制和决策。
在现代企业生产经营管理中,财务管理是关键、是核心,是适应和促进市场经济发展,提高企业经济效益的必要手段,尤其是在我国加入世界贸易组织后,我国经济与国际接轨,企业组织规模不断增大、经济结构日趋复杂,经营风险日益加剧,企业要在国际经济舞台上占有一席之地,就必须要加强财务管理,建立和完善财务管理机制,提高经济效益。
那么,在实际工作中如何建立和完善财务管理机制呢?下面本人就谈谈自己的一点浅薄见解:
一、建立、健全和创新各项财务管理工作制度
在现代市场经济条件下,任何一个企业想顺利地进行生产经营管理活动,提高经济效益,就必须加强财务管理工作。
要加强财务管理,就必须要加强财务管理制度制定和创新,这些制度有资金筹集管理制度、资金投放和运用管理制度、资金的耗费管理制度、资金的回收管理制度、利润分配和股利决策管理制度、资产评估与企业清算管理制度、成本控制和绩效考核制度等等,通过制定和实施这些制度,有效地履行财务管理职能,为提高了企业整体管理水平打下良好基础。
二、推进全面预算管理
预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能有效地帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。
预算的编制根据企业发展所处的历史时期不同,构建预算控制模式的起点也有所不同。
如果企业处于初创时期,则预算应以资本为起点进行编制;如果企业处于成长时期则预算应以销售为起点编制;如果企业处于成熟时期则预算以成本控制为起点进行编制;如果企业处于衰退时期则预算应以现金流量为起点进行编制等。
预算的编制一般分为以下四个部分:销售预算、生产预算、成本费用预算和资金预算(资金预算也叫财务预算)。
推行全面预算管理是成功企业多年积累的经验,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力,激发企业员工的工作热情和责任感有着十分重要的意义。
三、建立责任中心,分解责任预算
不同的预算需要由不同的单位、部门和人来执行,这就要求我们对企业各组织机构和职能部门工作性质进行分析,划分责任中心。
所谓责任中心,就是预算执行主体,它是企业内部能够在恰当程度上使责、权、利相结合的组织单位。
确定责任中心, 实际上也就是解决各项预算指标由谁负责的问题,这也就为分配责任预算奠定了基础。
一般来说,责任中心可分为成本中心、利润中心和投资中心。
所谓成本中心,是指只发生成本而不取得收入的责任中心。
这类责任中心只对可控成本负责,对它们只是考核成本,而不能对利润和投资效果进行考核。
成本中心分为标准成本中心和费用中心。
所谓利润中心,是指既对成本负责还要对收入负责,根据收入和成本费用能计算出经营成果的责任中心。
这里所说的无论是收入还是成本费用,对于利润中心来说都是可控的,可控收入减去可控成本费用后所得的是该中心的可控利润。
利润中心分为自然利润中心和人为利润中心。
所谓投资中心,是指既要对成本负责,也要对利润负责,还要对投资收益负责的中心是投资中心。
投资中心在责任中心中处于最高层次,它具有最大的决策权,也承担最大责任。
这里的投资不仅包括证券投资,而且还包括经营性资产投资。
四、加强融资决策管理,确定合理的资本结构
为了保证公司正常发展所需资金,那就需要确定合理的融资渠道和融资结构,所谓融资结构指企业通过不同渠道筹措的资金的有机结合以及各种资金所占比例,具体指企业所有的资金来源项目之间的比例关系,即内源融资(企业留利既股利分配决策)和外源融资(商业信用融资、金融机构借款、发行债券和股票融资)资金的构成比例。
只有在企业确定了合理的资本结构,才能更好发挥财务杠杆作用,才能真正实现财务管理目标—企业价值最大化,才能避免由于资本结构不当带来的财务风险。
企业融资应遵循的原则:1、结合公司实际量力而行;2、融资方式多种多样,企业要对融资方式和融资结构进行决策,力争使筹资成本最低;3、保持公司对企业的绝对控制权和竞争能力的提高;4、发挥财务杠杆作用,降低筹资风险。
五、加强投资决策管理,规避投资风险
企业投资是企业市场竞争的重头戏,在生产性投资(国定资产投资、流动资产投资和其他资产投资)和金融资产投资(债券投资、股票投资)中,若目光准确、及时、迅速,就能抢占市场,获取有丰厚回报。
若判断失误,轻则贻误商机,重则拖垮整个企业,使企业被淘汰出局。
因此,面对新世纪的发展要求,培育和不断壮大投资形成能力无疑具有重要意义。
在未来的投资战略设计中必须妥善解决以下两大问题:确定合理的投资总水平,优化投资结构;科学地制定空间投资战略,其前提是明确这一战略设计的出发点和归宿,明确投资的空间结构。
关于产业投资战略需要特别关注的是:确立优化的产业投资的价值标准与基本目标;实现最优的产业投资连带效应。
只有在以上问题得到科学合理的解决,才能分散投资风险,提高资金使用效率,从而实现企业价值最大化的财务管理目标。
六、搞好财务控制和财务分析,纠正偏差
预算和计划制定后,交由有关责任单位或部门执行,这时我们的工作重心就转入了对执行过程控制,控制的目的是提高各种收入和收益,降低生产经营成本和投融资成本,精打细算,提高资本营运能力和盈利能力,减少投资决策的不确定性,降低财务风险和经营风险,确保预算和计划得到有效执行。
在此基础上搞好财务分析,目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助企业改善决策的不确定性。
分析结果是对企业预算执行情况、偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力作出正确评价,找出存在问题和预算执行偏差。
然后开展问题和偏差调查,找出问题和偏差存在的根源,采取行动纠正偏差,纠差主要手段有:1、若是计划预算不合理造成偏差,那就重新制定计划或预算和目标;2、若是任务不明确造成偏差,那就重新委派任务明确责任;3、若是人员执行不力造成的偏差,那就采取人事手段,增加人员、选拔新的主管或更换人员;4、若是指导和领导方面原因造成的偏差,那就要我们改进指导方法和领导作风,实施更有效的指导方法和领导方法。
纠偏目的是使预算更加贴切实际。
七、开展业绩评价,建立行之有效的激励机制和约束机制
企业领导要理好财,确保作出的各项财务管理决策能得到认真执行,必须建立一个能充分调动企业具体理财职能部门以及其他各部门员工积极性的绩效考核制度,评价分析预算、计划完成情况,在此基础上,对于完成任务好的单位和个人给予精神奖励和物资奖励,对于没有完成任务的单位和个人给予惩罚,以确保资产经营责任制得到落实。
但是在实际工作中,由于企业的管理者和经营者的信息不对称,会造成财务管理目标偏离企业管理总目标,为避免出现这种情况,企业必须建立行之有效的利益、制度、责任和权力约束机制,并加大内部审计和业绩考核等财务监督工作力度,提高财务监督效能,这就要增加监督成本。
然而在实际工作中,监督成本、激励成本和偏离企业管理总目标的损失之间此消彼长,相互制约,这就要求我们企业高层管理者权衡轻重,力求找出能使三者之和最小的解决办法,它就是最佳的解决办法,从使企业管理总目标得到顺利实现。
八、改善财务管理环境
企业财务管理环境就是指影响企业财务主体的财务机制运行的各种内外部条件和因素的总和,它包括法律环境、金融市场环境、经济环境、政治环境和企业内部环境。
在财务管理活动中,财务管理主体需要不断地对财务管理环境进行审视和评估,并根据其所处的具体财务管理环境的特点,采取与之相适应的财务管理手段和管理方法,协调内外各职能部门和管理部门关系,改善财务环境,减少不必要的额外支出和损失,提高经济效益。
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生产企业全面预算管理
生产企业全面预算管理
全面预算管理要求企业对未来的生产经营活动进行系统、全面、综合的预测,是对企业资源进行整合优化的过程。
摘要: 全面预算管理是先进的企业管理经验,贯穿企业生产经营的全过程,有利于促进企业增强市场竞争力、提高财务绩效和经营效益。
本文针对以钢结构产品为主要生产对象的生产企业展开讨论,阐述了全面预算管理的含义和实施的必要性,进而分析生产企业全面预算管理中存在的主要问题并提出一些合理化建议,以期为企业妥善运用全面预算管理带来积极影响。
关键词:全面预算管理;生产企业;运用
一、全面预算管理的含义和必要性
(一)全面预算管理的含义
全面预算管理是以企业的战略发展目标为出发点,围绕企业的经营活动和财务结算所进行的一项总体预测活动,主要分为财务预算、经营预算和投资预算三方面,具体包括设立预算目标、建立指标体系、制定全面预算、考核预算控制等。
全面预算以销售预测为起点,依次对生产、成本、现金的收支情况进行分析预测,并根据预测数据编制预计损益表、预计资产负债表和预计现金流量表,将其作为反映未来期间企业的经营成果和财务状况的重要依据。
全面预算要求企业合理分配人力、物力、财力等企业资源,分析企业的资金需求和利润情况,有效地控制成本费用支出,从而达到内部控制的目的,帮助企业取得最大化的生产效益。
(二)生产企业实行全面预算管理的必要性
全面预算有助于企业价值观念的优化转变,通过对市场和企业情况的全面掌握,可以加强各部门的协作与沟通,在统筹兼顾的基础上把预算管理观念应用到企业管理的各个环节中。
全面预算管理运用科学的管理办法对企业资源进行整合优化,提高效益的同时避免资源的浪费,从而实现企业价值最大化。
除此之外,全面预算有助于企业的监督和管理效率的提高,财务预算的编制是经营管理的起点,是企业各部门间联系沟通的桥梁,在编制过程中财务人员会根据预算中发现的问题,找出其形成原因并及时采取措施改善薄弱环节,进而促进企业实现经营管理目标。
二、生产企业全面预算管理中常见的问题
(一)预算意识薄弱,管理体系不完善
生产企业在追求经济效益的同时,很容易忽视全面预算管理工作的应用和普及,预算管理意识也会随之淡化。
企业的预算管理意识不足,将会造成预算管理方式不能适应经营管理要求、全面预算管理缺乏执行力度的情况发生,直接导致管理日渐形式化而难以真正影响企业的经济活动。
生产企业的预算管理本来就面临着很大的财务风险,再加上管理体系的不完善,会大大减弱全面预算管理的.实践性和体系性。
(二)成本费用管理不当,约束机制不健全
在预算编制的过程中,企业必须充分考虑实际管理需要和成本变动情况,否则极易造成预算管理不能真实可靠地反映成本。
由于受外部施工单位的影响,生产企业的生产计划具有很大的随机性,对产品种类的划分不够明确,例如多种产品统称为钢柱,却具有不同的产品形态和市场价格。
除此之外,原材料支出、制造费用、人工费无法被高效地分配与定量,财务人员对某些涉及利润的直接成本和间接费用估算不当,甚至按照实际结算的费用作为预算数据,这种做法会直接影响营业利润,导致利润忽高忽低。
此外,受到市场价格的波动,加之企业对预算的约束不严格,导致每个月的毛利和单位产品的平均单价都不相同,财务人员的工作非常地被动。
(三)部门联系不紧密,考核监控不到位
在生产企业的实际预算工作中,财务部门负责主要的预算编制工作,而其他部门参与很少。
但是财务部门往往对一线市场缺乏直接的接触和了解,难以高效地预测市场变化,很多时候是闭门造车,只能根据往年数据进行预测,这会使得预算脱离市场的实际情况和竞争需求,从而导致预算结果不准确。
此外,很多企业在预算管理中重编制、轻考核,考核指标和奖惩措施的相关规定不够严格和具体,没有将预算结果和业绩评价结合起来,对预算中出现的问题没有及时解决,预算管理的形式化问题日渐严重,这无益于调动员工的积极性,且有碍企业实现全面预算管理的目标。
三、全面预算管理在生产企业的妥善运用
(一)合理编制预算,强化部门职能
第一,选择适合企业的全面预算管理模式。
全面预算管理模式存在利润型、投资型、成本管控型、现金管理型四种类型,分别以经营利润、资本运作、成本管理、现金流量为预算的起点。
就钢结构产品生产企业而言,企业应当选择以利润型为主导的全面预算管理模式,在此基础上建立以成本控制为基础、以项目管理为核心、以市场为导向的垂直管理模式。
企业管理层要组织专业人员实地考察钢结构产品的市场价格、人员成本及投入工程情况,确定适合企业的特定利润指标,并以此作为日后的考核标准。
第二,确定全面预算的编制方法。
目前我国企业的预算编制主要采用弹性预算、滚动预算、零基预算、固定预算等方法。
生产企业应当选择固定预算,但针对不同的业务类型要适当改变。
预算编制前,财务人员要对业务进行详细的分类调查,通过研究最终选择合适的预算编制方法。
例如综合项目预算与现金预算以达到控制项目现金流转的目的,结合生产企业性质费用预算的编制可以实行零基预算或者增量预算。
与此同时,全面预算编制要遵循总分结合、上下结合、内外结合的原则。
第三,增强各部门的职能。
各部门要发挥各自作用,全过程、全方位地参与到预算管理的编制工作中。
财务部要负责控制间接费用和财务费用,详细地对间接费用指标进行分解,并落实到相关部门和人员。
材料设备部负责对不同的材料费项目进行逐项分析,确定不同项目、不同时期成本材料费的目标金额,分析机械设备的利用程度及保养维护费用,同时对市场进行调研,掌握设备租赁的价格情况,据此编制预算并及时上报经营部门。
质量检验部负责控制、估算质量成本,对相关指标予以量化并上报给经营部门。
经营部门负责汇总各部门资料并编制预算,并针对钢结构产品市场价格的变动及时对预算予以调整。
人力资源部负责人工成本的控制,并根据实际情况划分不同的费用标准。
(二)设置定额体系,规范生产
预算生产企业要取得高效益需要实行低成本战略,低成本主要取决于企业对成本的控制能力。
生产企业必须对与钢构产品生产相关的所有消耗制定预算定额。
预算定额的设立可以避免生产操作中由于人为因素而造成的找不到控制点的情况,从而减少人为因素对全面预算管理的影响。
全面预算管理的定额方法有以下五种:费用定额、资金定额、物资定额、生产及设备定额、劳动定额。
对于钢结构产品生产企业来讲,面对复杂的品种类型,企业在全面预算中可以采用工时定额的方法,根据不同产品的工序计算加工完成一个单位的合格产品所需要的准备、工作、休息、生理时间的总和,并以此作为成本核算的标准。
在此基础上,结合材料定额法、费用定额法、管理费用定额法进行调整。
(三)落实预算指标,明确考核标准
企业全面预算管理的核心是预算的执行,企业要深入分解预算指标,落实到各个部门,同时建立预算控制权限来对预算执行进行有效控制。
生产企业可以采用诊断、松紧两种控制方式,管理人员每年都要进行预算编制、预算审查与修订、预算批准等工作,并于月末和季末召开会议针对全面预算管理执行情况展开讨论,将实际利润与预算指标进行对比分析,并根据实际经营状况的变化对预算进行修订,同时预算委员会要对修订结果予以考察和批准。
为了保障全面预算的顺利执行,企业要加快激励与约束机制的建立,以预算指标作为考核的重点,促进定期反馈机制的形成,评价考核各项业务的预算完成情况。
具体来讲,考核指标要涉及内部和外部两方面,内部指标主要包括单位成本利润率、员工平均利润率及管理失误引起的成本,外部指标主要涵盖工程和服务质量、时间观念。
(四)树立预算意识,调动全员参与
首先生产施工企业要深入理解预算管理的概念,将其区别于经营方式对待,规划出全面预算管理中可用的制度,发挥意识形态的积极作用。
其次,在企业内部培养专业能力强、综合素质高的管理人员,利用其专业意识带动财务人员在预算管理中发挥服务性,并对预算信息进行有效管理和控制。
最后,企业管理者要调动全体员工积极参与到预算管理中,将全面预算延伸细化到各个部门、各个岗位,调动员工的创新意识,为企业的发展提供源源不断的动力。
四、结束语
全面预算管理要求企业对未来的生产经营活动进行系统、全面、综合的预测,是对企业资源进行整合优化的过程。
通过对预算进行编制、执行和调整,加强了企业各部门间的交流、沟通与协作;通过对预算结果的考核与激励,明确了各部门职责,从而强化了生产企业的内部管理。
面对全面预算管理中存在的漏洞,生产企业必须加强体系的建立、落实执行预算指标的责任主体,在此基础上加强对钢结构产品成本费用的管理与控制,同时调动员工的积极性,在企业内部形成全面的预算管理意识,为企业经营目标的实现和经济效益的提高打下坚实的基础。
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