养成良好的数据备份习惯,保护数字生活安全
一、引言
随着信息技术的快速发展,数据已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
我们在日常工作、学习、娱乐等方面都离不开数据的支持。
数据丢失、泄露和损坏等风险也随之而来,给我们的数字生活带来极大的困扰。
为了保护我们的数字生活安全,养成良好的数据备份习惯至关重要。
本文将详细阐述数据备份的重要性、方法、注意事项以及实际操作步骤,帮助大家更好地保护自己的数据安全。
二、数据备份的重要性
1. 防止数据丢失:硬件故障、软件错误、自然灾害等因素都可能导致数据丢失。通过定期备份数据,可以在数据丢失时迅速恢复,避免造成重大损失。
2. 避免数据损坏:存储介质损坏、病毒感染等原因可能导致数据损坏。备份数据可以确保在数据损坏时,仍有可用的副本。
3. 保障信息安全:在网络安全形势日益严峻的背景下,数据泄露事件屡见不鲜。备份数据可以确保在遭受攻击时,仍有一份安全的数据副本。
4. 提高工作效率:当面临数据丢失或损坏的风险时,恢复数据需要花费大量时间和精力。通过定期备份数据,可以缩短恢复时间,提高工作效率。
三、数据备份的方法
1. 本地备份:将数据备份到本地存储设备,如硬盘、光盘等。这种方法简单易行,但容易受到硬件损坏、自然灾害等风险的影响。
2. 云端备份:将数据备份到远程的云服务提供商。这种方法可以实现数据的远程存储和管理,提高数据的安全性。
3. 混合备份:结合本地备份和云端备份,实现数据的双重保障。这种方法既保证了数据的本地可用性,又提高了数据的远程安全性。
四、数据备份的注意事项
1. 定期备份:定期备份数据是确保数据完整性和安全性的关键。建议每周至少备份一次重要数据。
2. 全面备份:备份数据时,要确保备份所有重要数据和文件,包括操作系统、应用程序、系统设置等。
3. 选择合适的存储介质:选择可靠、高速、大容量的存储介质进行备份。同时,要注意存储介质的兼容性和可扩展性。
4. 加密保护:对备份数据进行加密保护,防止未经授权的访问和泄露。
5. 妥善保存:将备份数据存放在干燥、通风、防尘的地方,避免受到物理损坏。
五、如何养成良好的数据备份习惯
1. 制定备份计划:根据个人或企业的需求,制定合适的备份计划,包括备份频率、备份内容、备份方式等。
2. 选择合适的备份工具:根据实际需求,选择合适的备份工具,如专业的备份软件、云服务提供商等。
3. 养成定期备份的习惯:将备份纳入日常工作中,养成每周至少备份一次重要数据的习惯。
4. 检查备份数据的完整性:定期验证备份数据的完整性,确保在需要恢复数据时能够成功。
5. 提高安全意识:加强数据安全教育,提高个人或企业的安全意识,避免人为因素导致的数据泄露和损坏。
六、总结
养成良好的数据备份习惯对于保护数字生活安全至关重要。
我们要认识到数据备份的重要性,选择合适的数据备份方法和工具,遵循数据备份的注意事项,制定并执行个人或企业的数据备份计划。
只有这样,我们才能在面临数据丢失或损坏的风险时,迅速恢复数据,保障我们的数字生活安全。
如何保护好自己的笔记本电脑
一.笔记本电脑基本维护保养
液晶显示屏幕(LCDPanel)
*长时间不使用电脑时,可透过关上显示屏暂时仅将液晶显示屏幕电源关闭,除了节省电力外亦可延长屏幕寿命。
*请勿用力盖上液晶显示屏幕屏幕上盖或是放置任何异物在键盘及显示屏幕之间,避免上盖玻璃因重压而导致内部组件损坏。
*请勿用手指甲及尖锐的物品(硬物)碰触屏幕表面以免刮伤。
*液晶显示屏幕表面会因静电而吸附灰尘,建议购买液晶显示屏幕专用擦拭布来清洁您的屏幕,请勿用手指拍除以免留下指纹,并请轻轻擦拭。
*请勿使用化学清洁剂擦拭屏幕。
*对于难以清除的污垢,可以用软布沾点水拧干擦除
电池(Battery)
*当无外接电源的情况下,倘若当时的工作状况暂时用不到PCMCIA插槽中的卡片,建议先将卡片移除以延长电池使用时间。
*无线网卡/红外/蓝牙卡没有环境可以使用时,建议关闭(Fn+F2),红外可以在BIOS在关闭。
*室温(20-30度)为电池最适宜之工作温度,温度过高或过低的操作环境将降低电池的使用时间。
*在可提供稳定电源的环境下使用笔记本电脑时,将电池移除可延长电池受寿命是不正确的。
就笔记本电脑而言,当电池电力满充之后,电池中的充电电路会自动关闭,所以不会发生过充的现象。
*电源适配器(ACAdapter)使用时参考国际电压说明”
键盘(Keyboard)
*累积灰尘时,可用小毛刷来清洁缝隙,或是使用一般在清洁照相机镜头的高压喷气罐,将灰尘吹出,或使用掌上型吸尘器来清除键盘上的灰尘和碎屑。
*清洁表面,可在软布上沾上少许清洁剂,在关机的情况下轻轻擦拭键盘表面。
硬盘(HardDisk)
*尽量在平稳的状况下使用,避免在容易晃动的地点操作计算机。
*开关机过程是硬盘最脆弱的时候。
此时硬盘轴承尚未转速尚未稳定,若产生震动,则容易造成坏轨。
故建议关机后等待约十秒左右后再移动笔记本电脑。
*平均每月执行一次磁盘重组及扫描,以增进磁盘存取效率。
软驱(Floppy)
*避免使用外观不良或发霉之软盘片。
*购买软驱清洁片,定期清洁读写磁头。
光驱(CD-ROM)
*使用光盘清洁片,定期清洁雷射读取头。
*请双手并用地将光盘片置入光驱中,一只手托住CD托盘,另一只手将CD片确实固定,可避免CD托盘变形。
触控板(Touchpad)
*使用触控板时请务必保持双手清洁,以免发生光标乱跑之现象。
*不小心弄脏表面时,可将干布沾湿一角轻轻擦拭触控板表面即可,请勿使用粗糙布等物品擦拭表面。
*触控板是感应式精密电子组件,请勿使用尖锐物品在触控面板上书写,亦不可重压使用,以免造成损坏。
散热(ThermalDissipation)
*一般而言,笔记本电脑制造厂商将透过风扇﹑散热导管(HeatPipe)﹑大型散热片﹑散热孔等方式来降低使用中所产生的高温。
*为节省电力并避免噪音,笔记本电脑的风扇并非一直运转的,而是CPU到达一定温度时,风扇才会启动。
*将笔记本电脑放置在柔软的物品上,如:床上﹑沙发上,有可能会堵住散热孔而影响散热效果进而降低运作效能,甚至死机。
其它组件保养(Others)
清洁保养前请务必依照下列步骤保养您的笔记本电脑以及相关外围设备:
*步骤一:关闭电源并移除外接电源线,拆除内接电池及所有的外接设备连接线。
*步骤二:用小吸尘器将连接头、键盘缝隙等部位之灰尘吸除。
*步骤三:用干布略为沾湿再轻轻擦拭机壳表面,请住意千万不要将任何清洁剂滴入机器内部,以避免电路短路烧毁。
*步骤四:等待笔记本电脑完全干透才能开启电源。
二.重要讯息-数据备份
数据备份的目的
笔记本电脑因其方便的机动性能,是使用者随身的最佳伙伴,但是您的笔记本电脑可能会因以下状况而造成数据的遗失,导致工作停顿,如:意外的删除或覆盖、硬盘损坏、计算机病毒破坏、天然灾害(水灾、火灾)、机器被窃以致数据遗失….等,都可能会让您的数据在无形之中受伤。
然而,数据的重要性是无价的,提醒您:养成良好及经常性的资料备份习惯,才能将损失降低到最低,也会让您在笔记型计算机的使用上更加自由、方便、安全。
善用软件工具
1.以适当比例将硬盘予以切割
硬盘数据发生问题主要可以区分成两种状况:
第一种~为硬盘本身的故障,此类问题的预防方式,除了避免在开关机过程摇晃计算机外,平时的备份数据的习惯是最重要的。
第二种~为操作系统损毁或中毒造成无法开机。
针对此情况,如果我们在安装操作系统之前,就已经将硬盘以适当的比例进行切割,且将重要的数据都已经备份在不同于储存操作系统的分割区中,这时我们就可以透过其它方式或工具来设法挽救操作系统甚至于重新安装操作系统,而比较不用害怕硬盘中辛苦建立的数据受到损害。
一般而言,建议将硬盘以6:4的比例将存放操作系统以及存放其它数据的分割区以分割。
(操作系统60%,数据区40%)
倘若操作系统已经安装在整颗硬盘中,也就是硬盘中只有一个分割区,这时候若您想要再加入一个分割区来运用,则可以透过支持windows的硬盘切割软件,如PartitonMagic来进行。
2.有系统的将硬盘中的数据分类存放
为了更有效率的备份数据,建议平时在存放数据时,就应该妥善的分类。一般说来,需要备份的数据可分为下列几种:
A.文件类数据,如:Office文件,图档,MP3…..等。
B.邮件类备份数据,如:寄件备份,通讯簿…………等。
C.浏览器用网站连结数据,如Explorer中的我的最爱,Netscape中的Bookmarks。
尽可能的将以上三类数据存放在D槽的某一个数据匣中,此种做法的好处是,当要进行备份作业时,只要固定将该数据匣复制到其它储存媒体中,较不容易发生遗漏的情况,且简化了备份数据的复杂度。选择适合的备份装置
1.外接式硬件备份装置:
2.连接线数据传输方式
USB数据传输线具备随插即用的便利特性,可轻松的将笔记本电脑的数据备份在您的台式电脑或第二台笔记本电脑上。
3.其它外接式储存方式
重要的数据备份观念:异地备份
最安全的备份,就是将数据放置在不同的储存媒介,且将储存媒介放置在不同的建筑物中。
这就是最近很流行的异地备援观念,同样的可适用于个人。
定时的备份习惯,还是最佳保全数据的方法。
三.其它建议事项
保密功能
设定方式:
1.硬盘保密:使用者可以自己设定硬盘机密码,在BIOS设定程序的Security选单中设定,在系统开机过程中会先询问您的硬盘密码。
如此一来,当你的硬盘机被别人拿去使用,他若没有您提供的密码就无法使用这颗硬盘,也无法开机,也确保数据不致遭他人窃取。
2.系统保密:在BIOS设定程序的Security选单中亦可以设定一组使用者密码,在每一次开机或是进入BIOS设定程序时将会询问系统管理者密码。
如此一来,可以避免未经授权的使用者操作您的计算机。
假如您设定了以上两种密码,系统在开机时,首先会询硬盘机密码,随即询问您系统密码(两组密码可以设定为不同号码)。
提醒您设定完密码后,请妥善保管密码数据,倘若遗忘则须洽询原厂支持。
浸水处理
*千万不可冒然开机,否则会让笔记本电脑的损害更加严重 *立刻拆下笔记本电脑的电源线及电池,如有外接或抽取式的模块零件(如光驱,软盘机,扩充内存)一并取下。
*将笔记本电脑机体内的污水尽量倒光,找一条柔软的湿纸巾或软布将污泥轻轻拭去,并尽量避免磨损表面。
*再用电扇将机体及零件吹干,并在第一时间内拨打服务热线由受过训练的专业工程师处理,这样才能将损害减低到最低程序。
外出使用
*步骤一:确定所有备份电池的电力都已充饱,您可以在操作系统下察看电池电量显示。
*步骤二:关闭笔记本电脑电源开关。
*步骤三:将液晶显示屏幕上盖关上并确定上盖确实地卡住定位。
*步骤四:拔掉交流电源线。
*步骤五:拔掉所有连接线。
*步骤六:将笔记本电脑放入专用背袋内以避免灰尘污染及碰撞情形发生,并注意不要在笔记本电脑专用背袋内放置过多物品,以避免压坏液晶显示器玻璃。
注意:在机器上使用机器时,无线设备和蓝牙有可能会干扰飞机的飞行,可以按Fn+F2停用所有无线设备。
保持良好的省电习惯
透过电池功电执行作业时,若是能够维持良好的省电习惯,一方面不但可以降低能源的消耗,另一方面又能延长电池的使用寿命。
因此,即使您已经把笔记本电脑内建式省电功能切换到开启状态,然而培养下列各项节约能源管理习惯亦是很重要的,请务必谨记在心。
*尽可能利用电源适配器
保存电池电力最显然的做法就是:每逢有可供利用的交流电源时,就避免使用充电电池。
由于变压器的体积小,重量轻,随身携带非常方便,所以尽可能时常利用电源适配器您真正需要用到电池时,手边随时都会有一个充饱的电池。
*屏幕亮度
液晶显示屏幕越亮,所消耗的电力越多。
因此,为了要有更长的电池使用时间,请避免将屏幕亮度设定得比必要的还要高。
此外,当您暂时不使用笔记本电脑却不想关机时,您可以将液晶显示屏幕光源关闭,将可省下最多的电源。
*软驱与光驱
软盘机与光驱这两项外围设备均会消耗相当可观的电池电力。
因此,当您的电脑正由电池供电执行作业时,尽可能少使用软驱与光驱。
*无线设备无线设备是新的消耗大户,如果无线网卡开启又找不到可用网络,系统会不段尝试搜寻网络,会导致电源消耗。同理对于蓝牙和红外设备,长期不用,应处于关闭状态
什么是数据备份?
什么是数据备份数据备份顾名思义,就是将数据以某种方式加以保留,以便在系统遭受破坏或其他特定情况下,重新加以利用的一个过程。
在日常生活中,我们经常需要为自己家的房门多配几把钥匙,为自己的爱车预备一个备胎,这些都是备份思想的体现。
数据备份的根本目的,是重新利用,这也就是说,备份工作的核心是恢复,一个无法恢复的备份,对任何系统来说都是毫无意义的。
在实际情况中,厂商或集成商更多的是向用户吹嘘,自己的产品在备份过程中如何的巧妙。
然而,作为最终用户,一定需要清醒的熟悉到,能够安全、方便而又高效的恢复数据,才是备份系统的真正生命所在。
也许很多人会以为,既然备份系统已经把需要的数据备份下来了,恢复应该不成什么问题。
这就大错而特错了,事实上,无论是在金融电信行业的数据中心,还是在普通的桌面级系统中,备份数据无法恢复,从而导致数据丢失的例子实在太多太多了。
就在日前,我国西北地区的一个省级电信运营商还糟此灾难,系统数据遗失殆尽,该运营商的声誉和众多用户的利益都受到了重大损害。
这次事故的主要责任者之一,就是一个全球知名的备份软件厂商,因为其提供的备份产品没能正常恢复系统数据。
当然,在系统正常工作的情况下,数据备份工作究竟算是系统的一个“额外负担”,或多或少的会给正常业务系统带来一定性能和功能上的影响。
所以,架设数据备份系统时,如何尽量减少这种“额外负担”,从而更充分的保证系统正常业务的高效运行,也是数据备份技术发展的一个重要方向。
对一个相当规模的系统来说,完全自动化的进行备份工作是对备份系统的一个基本要求。
除此以外,CPU占用、磁盘空间占用、网络带宽占用、单位数据量的备份时间等等,这些都是需要重点考察的方面。
千万不可小觑备份系统给应用系统带来的影响和对系统的资源占用,在实际环境中,一个备份作业运行起来,可能会占用掉一个中档小型机服务器CPU资源的60%!而一个未经妥善处理的备份日志文件,可能会占用源数据量30%的磁盘空间!这些数字都是来源于完全真是的实际环境,而且属于普遍现象,由此可见,备份系统的选择和优化工作也是一个至关重要的任务。
选择的原则也并不复杂,一个好的备份系统,应该能够以很低的系统资源占用率和很少的网络带宽,来进行自动而高速度的数据备份。
数据备份作为存储领域的一个重要组成部分,其在存储系统中的地位和作用都是不容忽视的。
对一个完整的IT系统而言,备份工作是其中必不可少的组成部分。
其意义不仅在于防范意外事件的破坏,而且还是历史数据保存归档的最佳方式。
换言之,即便系统正常工作,没有任何数据丢失或破坏发生,备份工作仍然具有非常大的意义――为我们进行历史数据查询、统计和分析,以及重要信息归档保存提供了可能。
简单的说,一份数据备份的作用,不仅仅像房门的备用钥匙一样,当原来的钥匙丢失或损坏了,才能派上用场。
有时候,数据备份的作用,更像是我们为了留住美好时光而拍摄的照片,把暂时的状态永久的保存了下来,供我们分析和研究。
当然我们不可能凭借一张儿时的照片就回到从前,在这一点上,数据备份就更显神奇,一个存储系统乃至整个网络系统,完全可以回到过去的某个时间状态,或者重新“克隆”一个指定时间状态的系统,只要在这个时间点上,我们有一个完整的系统数据备份。
还有一个需要澄清的问题,数据备份更多的是指数据从在线状态,剥离到离线状态的过程,这与服务器高可用集群技术以及远程容灾技术,在本质上有所区别。
虽然从目的上讲,这些技术都是为了消除或减弱意外事件给系统带来的影响,但是,由于其侧重的方向不同,实现的手段和产生的效果也不尽相同。
集群和容灾技术的目的,是为了保证系统的可用性,也就是说,当意外发生时,系统所提供的服务和功能不会因此而间断。
对数据而言,集群和容灾技术是保护系统的在线状态,保证数据可以随时被访问。
而相对来说,备份技术的目的,是将整个系统的数据或状态保存下来,这种方式不仅可以挽回硬件设备坏损带来的损失,也可以挽回逻辑错误和人为恶意破坏的损失。
然而,一般来说,数据备份技术并不保证系统的实时可用性。
也就是说,一旦意外发生,备份技术只保证数据可以恢复,但是恢复过程需要一定的时间,在此期间,系统是不可用的。
在具有一定规模的系统中,备份技术、集群技术和容灾技术互相不可替代,并且稳定和谐的配合工作,共同保证着系统的正常运转。
数据备份需要考虑哪两个要素
安全完整的备份和快速恢复。
为什么要做数据备份呢?是为了找回,因此数据需要完整和能恢复。
像国外的赛门铁克、国内的爱数、多备份等在数据备份上都很有特点,可以多了解下