前言
随着数字化转型浪潮席卷全球，企业对服务器的需求持续增长。采购服务器是一项复杂且关键的任务，需要企业采用全面的策略
控制企业采购成本的具体方法和策略
导语：做好对企业采购成本的控制，不仅能够提高企业的综合竞争能力，还能够不断提升企业的利润空间。
因此，做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。
控制企业采购成本的具体方法和策略
1、建立、完善采购制度
俗话说没有规矩不成方圆。
严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，保证企业生产经营正常所需、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能规范采购人员的日常行为，防范在采购人员同供应商打交道时“暗箱操作”和“小动作”等舞弊行为。
所以我认为采购部门也应像会计部门一样有严格的制度。
1.1采购谈判
采购谈判时采购商与供应商之间所进行的贸易谈判，是采购的一项重要工作，也是采购取得成功的关键。
1.2采购计划
它是企业生产经营计划的重要组成部分，是企业根据自身生产经营能力、市场供需状况等，对计划内的物料和其他物品的采购管理活动所做的预测。
1.3订购合同
采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。采购合同中的关键事项：
第一，交货价格和条件。
通常购买者会坚持通过竟标或谈判达成固定价格，并对这个双方都可以接受的价格明确定义。
第二，付款条件。
付款方法以供应商的履约情况为基础。
如当工作完成时，付总款的80%，其余20%的款项在客户完全肯定设备确实已经正常运转时支付;如果购买的是服务，则当供应商满足了用户要求时予以支付。
2、建立完善的采购流程
一般来说，采购部门需设置采购总负责人、询价员、采购员和库管员等几个岗位：采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效率低成本地采购到所需物资：询价员主要负责查询市场中所需物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理;采购员的职责是以指定的.价格和数量执行采购任务;库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料入库后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本及所占空间，做好库房的管理工作。
另外需要定期盘点，如发现存货短缺，及时报告给总负责人。
3、合理选择供应商
3.1询价
一是制作询价文件。
采购询价文件是供应商报价的依据，一个完整、正确的询价文件可以帮助供应商在最短的时间内提出正确、有效的报价。
因此，供应商编制一个载有足量信息的询价文件是正确询价的首要条件。
3.2招标选择
它的首要工作是要准备一份合适的招标书，其次是要建立一个合适的评标小组和规则，再者是要组织好整个招标投标活动。
招标活动的另一个关键环节组织评标，能否选择一个好的供应商，关键就要看评标活动的具体操作。
做好评标，要组织一个好的评标小组。
拟定一份好的评标规则，更要组织好评标活动。
3.3建立供应商档案
对企业选定的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。
供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
3.4建立良好的合作关系
大家都很熟悉的麦当劳和他的供应商有很特殊的关系，他们没有合同协议，在他们看来协议只是一张纸，麦当劳选择供应商的标准是诚信放在第一位。
上海华联麦当劳有限公司陈总经理说：“他们的供应商都是按要求保质保量按时送货，从来没出过差错。
”
4、加强对采购人员的职业道德，进行绩效考核
社会在发展，时代在进步，权势和地位悄悄的成了社会的老大，虚荣让人变得现实、庸俗、利欲熏心，个人素质在当下显得尤其重要，许多公司在招聘人才时，往往把个人素质和其专业水平看的同等重要。采购人员需具备的素质：
4.1思想品德素质
采购工作没有固定规则可循，采购行为的稽查也较为困难，使得采购工作是”良心工作”。
一个合格采购人员应具备良好的思想品德素质。
只有思想品德高尚，才能做到大公无私、克己奉公，处处为大局着想，不贪图蝇头小利。
4.2知识素质
4.2.1采购业务基础知识。
采购业务知识包括谈判技巧、商品知识、签约等基本知识。
这是做好采购工作的基础，有助于采购人员与供应商的沟通，主动进行商品价值分析，开发新来源或替代品，从而降低采购成本。
4.2.2市场学知识。
只有正确了解消费者需要，充分掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面的知识，才能合理地确定采购商品的品种，从而保证所采购的商品适销对路。
4.2.3文化基础知识。
当今世界正处于知识经济时代，市场竞争激烈，而市场竞争归根到底是科技文化的竞争。
只有具有较高的文化知识，才会拥有更强的竞争实力，才有可能在竞争中取胜。
4.3工作绩效表现考核
它一般在年底进行，每年一次。
工作绩效表现考核是针对员工个人表现进行的，通常由员工与其主管面对面进行。
考核通常制成标准格式，包括个人绩效、目标完成情况、总体表现、下阶段目标、个人工作培训与发展的建议等o
5、把握价格变动时机、选择付款条件
市场需求对销售业影响很大，如果需求量大，厂家会降低价格，给消费者让利;需求量小，价格会被抬高，以此调节市场经济。企业有时候急需资金运转，而应收账款又很多，这时他们出台优惠政策使货商尽早支付货款来回笼资金o
6、选择合理的采购方式
单位应根据自己的实际情况选择合理的采购方式，除单一采购外还包括：
6.1集中采购
它是相对于分散采购而言的，是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，同意组织企业所需物品的采购进货业务。
跨国公司的全球采购部门的建立是集中采购的典型应用。
它以组建内部采购部门的方式，来统一管理其分布于各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠。
6.2联合采购
中小企业联合抵御风险，中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。
一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的地位;二来联合采购的对象是原材料生产企业，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。
采购部的职能是什么
采购部的主要职能包括制定采购策略、选择供应商、谈判合同、监控供应链、确保质量控制以及管理库存等。
采购部的工作直接关系到企业的成本控制、生产效率和产品质量。
制定采购策略，采购部需要根据公司的战略目标和市场需求，制定合理的采购计划和策略。
这包括确定采购的时机、数量、价格以及供应商的选择标准。
通过有效的采购策略，企业可以降低成本，提高竞争力。
选择供应商，采购部负责评估和选择合适的供应商。
这涉及到对供应商的生产能力、信誉、价格、交货期和服务质量等方面的综合考量。
选择合适的供应商对于保证产品质量和及时供货至关重要。
谈判合同，采购部代表公司与供应商进行谈判，签订采购合同。
在谈判过程中，采购部需要考虑价格、付款条件、交货期限、质量保证和违约责任等因素，以确保合同条款符合公司的利益。
监控供应链，采购部需要监控整个供应链的运作情况，包括原材料的采购、运输、存储和配送等环节。
通过有效的供应链管理，可以减少库存成本，提高物流效率。
确保质量控制，采购部负责确保采购的产品或服务符合公司的质量标准。
这包括对供应商的质量管理体系进行审核，以及对采购产品的质量进行检验和监控。
管理库存，采购部需要管理公司的库存水平，避免过度库存造成的资金积压，同时也防止库存不足影响生产。
通过合理的库存管理，可以提高资金周转率和生产效率。
风险管理与合规性，采购部还需要关注采购活动中的风险，如价格波动、供应中断、质量问题等，并采取措施进行风险管理。
同时，采购部还需确保采购活动符合相关法律法规和行业标准，维护公司的合规性。
持续改进，采购部应不断寻求改进采购流程和策略的方法，以适应市场变化和技术进步。
通过持续改进，采购部可以提高工作效率，降低成本，提升企业的整体竞争力。
沟通协调，采购部需要与公司内部的其他部门（如生产、研发、财务等）以及外部的供应商、物流公司等保持良好的沟通和协调。
通过有效的沟通，可以确保采购活动顺利进行，满足公司的运营需求。
总结，采购部作为企业的重要职能部门，其职责涵盖了从制定采购策略到监控供应链的各个环节。
通过有效的采购管理，采购部不仅能够帮助企业降低成本，还能提高产品质量和生产效率，从而增强企业的市场竞争力。
采购战略包含哪些内容
采购战略包含以下内容：
一、供应商管理策略。
这是采购战略的核心部分，主要涵盖了供应商的选择、评估、合作和发展等方面。
采购团队需要建立和维护一个可靠的供应商网络，以确保原材料的稳定供应和成本优化。
对供应商的综合评估包括供应商的质量、成本、交货期、服务以及创新能力等关键因素。
同时，还需要制定有效的供应商合作机制和发展计划，以实现长期稳定的合作关系和供应链的优化。
二、采购策略的制定和调整。
采购策略是指根据企业的整体战略目标来制定采购决策的指导原则。
它涉及到采购的物品或服务的需求分析、市场趋势预测、采购计划的制定以及风险管理等方面。
企业需要根据自身的业务需求和市场变化，灵活调整采购策略，以确保采购活动的有效性和效率。
此外，企业还需要通过数据分析等手段，持续监控和优化采购策略，以应对市场变化带来的挑战。
三、成本控制策略。
采购活动中的成本控制是提升企业竞争力的关键。
采购战略中的成本控制策略主要包括对采购成本的分析和监控，以及对采购成本降低的途径的探索和实施。
企业可以通过与供应商协商降价、优化采购流程、提高采购效率等方式，实现采购成本的有效控制。
此外，企业还应建立成本分析体系，对采购成本进行定期分析和评估，以发现潜在的降低成本的机会。
四、风险管理策略。
采购活动中不可避免地存在风险，如供应商履约风险、市场波动风险等。
因此，企业在采购战略中需要制定风险管理策略，以应对潜在的风险。
风险管理策略包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等环节。
企业需要通过建立风险管理制度和应急预案，提高应对风险的能力，确保采购活动的稳定性和可持续性。
同时，企业还应关注供应链的安全和稳定性，以降低供应链断裂等风险对企业运营的影响。
综上所述，采购战略包含了供应商管理策略、采购策略的制定和调整、成本控制策略和风险管理策略等内容。
这些策略共同构成了企业的采购战略体系，对企业的运营和发展具有重要意义。
